MOTIVAČNÍ DOPIS A E-MAIL ZAMĚSTNAVATELI 1. Motivační dopis × průvodní dopis MOTIVAČNÍ DOPIS PRŮVODNÍ DOPIS Vysvětluje hlavně: Proč tato pozice? Proč tato organizace? Proč právě já? Ukazuje motivaci a propojení zkušeností s konkrétní pozicí. Doprovází zasílané dokumenty. Stručně uvádí, na jakou pozici reagujete, co posíláte a proč by se měl zaměstnavatel podívat na váš životopis. V praxi se oba pojmy často překrývají. Pokud zaměstnavatel požaduje motivační dopis, nestačí pouze napsat „v příloze zasílám životopis“. 2. Napište krátký motivační dopis Doporučení: 3–4 krátké odstavce, maximálně jedna strana. 1. PROČ PÍŠU? Na jakou pozici reaguji a co mě na ní zaujalo? ................................................................................................... ..................................................................... ................................................................................................... ..................................................................... 2. PROČ JÁ? Které zkušenosti, znalosti nebo dovednosti jsou pro tuto pozici důležité? ................................................................................................... ..................................................................... ................................................................................................... ..................................................................... 3. PROČ TATO FIRMA / ORGANIZACE? Proč chci pracovat nebo absolvovat stáž právě zde? ................................................................................................... ..................................................................... ................................................................................................... ..................................................................... 4. ZÁVĚR Jak profesionálně vyjádřím zájem o osobní setkání? ................................................................................................... ..................................................................... ................................................................................................... ..................................................................... 3. Obecná fráze nestačí ✗ Obecné ✓ Konkrétní „Jsem komunikativní, flexibilní a rád/a pracuji v týmu.“ „Při organizaci studentské konference jsem koordinoval/a komunikaci pětičlenného týmu a komunikoval/a s externími partnery.“ 4. Co napsat do e-mailu, kterým dokumenty posíláte? E-mail má být stručný, profesionální a má jasně říct, proč píšete a co je v příloze. Předmět: Reakce na pozici Marketing Assistant – Jana Nováková Dobrý den, paní Nováková, reaguji na nabídku pozice Marketing Assistant zveřejněnou na webových stránkách Vaší společnosti. V příloze zasílám svůj životopis, motivační dopis a další požadované dokumenty. Děkuji za zvážení mé žádosti. V případě zájmu ráda doplním další informace a budu se těšit na možnost osobního setkání. S pozdravem Jana Nováková studentka Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně telefon | e-mail 5. Než kliknete na „Odeslat“ ☐ Je správně uvedená firma, pozice a oslovení? ☐ Je dopis napsaný pro konkrétní pozici, nebo by mohl být poslán komukoliv? ☐ Používám konkrétní příklady místo obecných frází? ☐ Přiložil/a jsem všechny požadované dokumenty? ☐ Mají přílohy profesionální názvy (např. CV_Jana_Novakova.pdf)? ☐ Zkontroloval/a jsem překlepy a svou e-mailovou adresu? ÚKOL Vyberte si reálnou pracovní pozici, stáž nebo trainee program. Napište: (1) krátký motivační dopis – max. 200 slov, (2) předmět e-mailu a (3) krátký text e-mailu, kterým odešlete CV, motivační dopis a další požadované dokumenty. Kontrolní otázka: Je z mého textu jasné, proč chci právě tuto pozici a proč by měl zaměstnavatel oslovit právě mě?