Projektový a dotační management Rizika projektu Ing. Daniel Němec Riziko projektu •Riziko se dá chápat jako: –Možnost vzniku ztráty –Možnost výskytu události, které zabrání či ohrozí dosažení cílů projektu –Nebezpečí negativních odchylek od stanovených cílů projektu – –= NEGATIVNÍ POJETÍ – Riziko projektu •Riziko existuje negativní/pozitivní: –Variabilita/nejistota možných výsledků určitých procesů a aktivit –Možná odchylka (negativní/pozitivní) od výsledku plánovaného či očekávaného –Pravděpodobnost výsledků odlišných od očekávaných či plánovaných výsledků – –= PODNIKATELSKÉ POJETÍ – Odchylky projektu •Podnikatelské riziko = možnost, že skutečně dosažené výsledky podnikatelské činnosti se budou odchylovat od výsledků předpokládaných: –Odchylka směrem k vyššímu zisku = žádoucí směr (ztráta = nežádoucí směr) –Různé velikosti od odchylek malých, kdy jsou výsledky blízko předpokládaným výsledkům až po odchylky velké (velký podnikatelský úspěch / výrazné potíže) Riziko / Nejistota •Nejistota = nemožnost spolehlivé prognózy hodnot faktorů rizika (velikost poptávky, cen materiálu,…) ovlivňující hospodářské výsledky, a tím i jejich odchylky (negat. / pozit.) • •Management rizika = systematický a koordinovaný způsob práce s riziky uplatňovaný v rámci celé organizace, tj. na všech úrovních řízení, zahrnující všechny procesy • Řízení rizik •Výhody řízení rizik v projektu jsou výrazné. Proaktivním přístupem k řízení rizik je možno eliminovat zejména finanční a časové ztráty spojené s řešením chyb a situací, kterým by bylo možné řízením rizik předejít. V konečném důsledku tak řízení rizik může výrazně pomoci k realizaci projektu ve stanoveném čase, nákladech a v požadované kvalitě. • •Řízení rizik zahrnuje několik základních procesů: Řízení rizik - 1/4 •A) Identifikace rizik –Zaměření se na možné scénáře vývoje realizace projektu –Nutno identifikovat rizika ve vztahu k trojimperativu projektu – kvalita výstupů, časové dispozice, náklady –Identifikace interních/externích rizik •Interní – lze ovlivnit řešitel. týmem (např. výměna lidí) •Externí – neovlivnitelné (přírodní katastrofy, válka, vývoj trhu, atp.) Řízení rizik - 2/4 •B) Posouzení rizik a jejich kvantifikace –Hodnocení DOPADU rizika a PRAVDĚPODOBNOSTI rizika –kvantifikované hodnocení na škále 1-5 (čím vyšší číslo, tím závažnější dopad/pravděpodobnější výskyt) • Řízení rizik - 2/4 •Matice vyhodnocení rizik Řízení rizik - 2/4 •Stanovení rizik - příklad Řízení rizik - 3/4 •C) Odezvy na rizika –Příprava plánu odezvy = jakým způsobem se bude s riziky pracovat/reagovat na ně: – –Vyhnout se riziku – učinit opatření pro odstranění – eliminace příčiny rizika (výměna dodavatele, pracovníka) –Zmírnění rizika – snížení negativních dopadů rizika a minimalizace výskytu (sjednání pojištění) –Přijetí rizika – akceptace dopadů Řízení rizik - 4/4 •D) Sledování rizik –V rámci sledování rizik se řídí tzv. plánem řízení rizik -> cyklus bodů A), B), C) – identifikace, posouzení, odezva –Rizika a reakce na ně je předmětem porad projektového týmu –Celý proces řízen projektovým manažerem Analýza rizik - SWOT •SWOT analýza poskytuje podklady pro strategický rozvoj firmy a jejich cílů • •SWOT analýzu můžeme provádět se zaměřením na různé cíle (např. projektový tým, projekt, SWOT analýza může pomoci při řešení určitého problému…) –Strenghts – silné stránky –Weaknesses – slabé stránky –Oportunities – externí příležitosti –Threats – externí hrozby – Analýza rizik – SWOT - příklad Kontrola a Monitoring •Vytvořit a udržet projektový plán je důležitou součástí projektového řízení •Nutnost sledování zdraví projektu pro případné změny v implementaci •Monitoring a kontrola projektů sestávají z procesů, jejichž účelem je zjistit, v jakém stavu se nachází daný projekt a předejít tak potenciálním problémům Kontrola a Monitoring •Nejdůležitější je vytvořit stálý, jednoduchý kontrolní cyklus •Dva požadavky na takový cyklus: – Pravidelnost – frekvence kontroly (denně, týdně,…) –Úplnost - stručný přehled o všech aktivitách a dimenzích konkrétního projektu •Interval, v němž ke kontrole projektu dochází, souvisí s jeho komplexností, celkovým časovým rámcem (harmonogramem) a dynamikou projektu. Semestrální práce - úkol –Stanovení rizik (cca 3-5) •Stanovení potenciálních rizik projektu •Určení váhy dopadu •Vyjádření pravděpodobnosti výskytu rizika •Definování prevence před riziky • •Formát -> Inspirace dle snímku č.10 • – – – •