EVENT MARKETING
„Příprava eventu“
PhDr. Ing. Mgr. Renáta Pavlíčková, MBA

1.Podle cílových skupin
2.Podle obsahu
3.Podle konceptu
4.Podle doprovodného programu
5.Podle místa
Základní typologie akcí

1.Pravidlo multisenzitivity (event je multisenzitivní událostí)
2.Pravidlo bezchybného scénáře (event vyžaduje propracovaný a sofistikovaný scénář)
3.
Základní pravidla strategie eventu

1.Ve vlastní režii (podniku)
2.Specializovaná eventová agentura
3.Spolupráce s eventovou agenturou
Formy pořádání eventu

1.Proces plánování a tvorba strategie
§Situační analýza
§Stanovení cílů eventu
§Stanovení strategie
§Základní pravidla strategie eventu
2.Volba eventu
3.Plánování zdrojů
4.Stanovení rozpočtu
Příprava eventu

1.SWOT analýza
§S (Strengths) – silné stránky
§W (Weaknesses) – slabé stránky
§O (Opportunities) – příležitosti
§T (Threats) – hrozby
Situační analýza eventu

Postup při rozdělování rozpočtu se dělí na:
1.Předložení celkového rozpočtu – provádí se pomocí souhrnné cenové kalkulace připravené v
souvislosti s plánovanou strategií akce. Jde o nejvhodnější variantu z hlediska nákladů i
komunikačního efektu.
2.Schválení celkového rozpočtu – vykoná se po prošetření dostupnosti finančních zdrojů. V případě,
že nebude k dispozici potřebný objem finančních prostředků, dojde ke změně celkové strategie
eventu. A to zpravidla pouze částečně, například dojde ke zmenšení kapacity prostoru popřípadě
náročnosti programu.
Stanovení rozpočtu

1.Stanovte správný termín
2.Najděte dostupnou lokalitu
3.Ujasněte si počet účastníků
4.Zamyslete se, jaké potřebujete zázemí
5.Zkontrolujte techniku
6.Delegujte práci
7.Zajistěte catering
Příprava eventu

4 fáze a základní otázky:
1)Co si musíte ujasnit, když plánujete event?
2)Co si před akcí musíte nachystat?
3)Co musíte mít před a během akce pod kontrolou?
4)Co nejdříve udělat po akci?
Příprava eventu - manuál

Příprava eventu - manuál



Děkuji za pozornost
                   a těším se na příště.
EVENT MARKETING
11