Začínáme se vzorci "Projděte si pár kroků, které vás naučí pracovat se vzorci a funkcemi v Excelu, nejvýkonnější tabulkové aplikaci na světě." "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete začít s prohlídkou, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 2 ##### Základy: matematické výpočty v Excelu "Ke sčítání, odečítání, násobení a dělení v Excelu nemusíte používat žádné předdefinované funkce. Stačí použít základní operátory: +, -, *, /. Všechny vzorce začínají znaménkem rovná se (=). " Použít čísla: Operace: Vzorce: Odpovědi: "Pokud chcete čísla sečíst, vyberte buňku F3, zadejte =C3+C4 a stiskněte Enter. " 1 Sčítání (+) 3 "Pokud chcete čísla odečíst, vyberte buňku F4, zadejte =C3-C4 a stiskněte Enter. " 2 Odečítání (-) -1 "Pokud chcete čísla vynásobit, vyberte buňku F5, zadejte =C3*C4 a stiskněte Enter. " Násobení (*) 2 "Pokud chcete čísla vydělit, vyberte buňku F6, zadejte =C3/C4 a stiskněte Enter. " Dělení (/) 0.5 "Všimněte si: Změňte čísla v buňkách C3 a C4 a podívejte se, jak se automaticky změní výsledky vzorců." Umocnění (^) 1 "BONUS: K umocňování hodnot můžete použít symbol stříška (^), například =A1^A2. Zadat ho můžete kombinací kláves Ctrl+Alt+š, kterou je třeba potvrdit mezerníkem. Do buňky F7 zadejte =C3^C4." Podívat se na to podrobněji Další krok "Další informace o vzorcích, buňkách a oblastech" "Excel tvoří jednotlivé buňky, které jsou seskupené do řádků a sloupců. Řádky jsou číslované a sloupce jsou označené písmeny. K dispozici je více než 1 milion řádků a 16 000 sloupců a vzorce můžete vkládat do kterýchkoliv z nich. " "Vzorce můžou obsahovat odkazy na buňky, oblasti odkazů na buňky, operátory a konstanty. Toto všechno jsou příklady vzorců: =A1+B1 =10+20 =SUMA(A1:A10) " "Můžete si všimnout, že ve třetím příkladu výše jsme použili funkci SUMA. Funkce je předdefinovaný příkaz, který vezme hodnotu nebo hodnoty, provede s nimi nějaký výpočet a vrátí výsledek. Funkce SUMA například vezme odkazy na buňky nebo oblasti, které zadáte, a sečte je. V tomto příkladu sečte buňky A1 až A10. Excel nabízí více než 400 funkcí, které můžete prozkoumat na kartě Vzorce. " "Vzorce s funkcemi začínají znaménkem rovná se, za kterým je název funkce a její argumenty (hodnoty, které funkce používá k výpočtu) uzavřené v závorkách. " "Vzorec se potvrzuje stisknutím klávesy Enter. Když ji stisknete, vzorec se vypočítá a v buňce se zobrazí výsledek. Pokud chcete vidět samotný vzorec, můžete se podívat na řádek vzorců pod pásem karet nebo stisknutím klávesy F2 přejít do režimu úprav, ve kterém vzorec uvidíte v buňce. Když pak zase stisknete klávesu Enter, vzorec se bude považovat za dokončený a vypočítá se výsledek. " Pár vysvětlivek ke vzorcům "=10+20 je vzorec, kde 10 a 20 jsou konstanty a znaménko + je operátor." "=SUMA(A1:A10) je vzorec, kde SUMA je název funkce, závorky obsahují argumenty funkce a A1:A10 je oblast buněk pro funkci." "=SUMA(A1:A10;C1:C10) je vzorec, kde SUMA je název funkce, závorky obsahují argumenty funkce a A1:A10;C1:C10 jsou oblasti buněk pro funkci oddělené středníkem." "JE DOBRÉ VĚDĚT: Konstanty jsou hodnoty, které zadáte do buněk nebo vzorců. Vzorec =10+20 může sice vrátit stejný výsledek jako =A1+B1, ale používání konstant se ve vzorcích příliš nedoporučuje. Proč? Protože konstantu nejde snadno vidět bez toho, abyste vybrali danou buňku a vyhledali ji v jejím vzorci. To může ztížit její pozdější změny. Mnohem jednodušší je umístit konstanty do buněk, kde se dají snadno upravit a kam na ně můžou odkazovat vzorce. Příklad: Vyberte níže žlutou buňku s hodnotou 12. Uvidíte, že jsme použili funkci SUMA s oblastí buněk. Nezadali jsme přímo do vzorce konstanty 4 a 8. " Předchozí Další Další informace na webu Použití Excelu jako kalkulačky Přehled vzorců v Excelu Funkce Excelu (podle kategorie) Funkce Excelu (podle abecedy)  Bezplatná školení k Excelu online Hodnoty 4 8 12 ##### Sheet/List 3 ##### Úvod do funkcí "Funkce umožňují dělat celou řadu věcí, například řešit matematické operace, vyhledávat hodnoty, nebo dokonce i provádět výpočty s daty a časy. Pojďme si vyzkoušet několik způsobů, jak sečíst hodnoty pomocí funkce SUMA." Ovoce Množství Maso Množství "Do sloupce Množství vedle sloupce Ovoce zadejte do buňky D7 vzorec =SUMA(D3:D6). Můžete také zadat =SUMA(, pak vybrat oblast myší a stisknout klávesu Enter. Tento vzorec sečte hodnoty v buňkách D3, D4, D5 a D6. Odpověď by měla být 170. " Jablka 50 Hovězí 50 "Teď pojďme vyzkoušet funkci Automatické shrnutí. Vyberte buňku pod množstvími masa (tj. buňku G7) a potom přejděte na Vzorce > Automatické shrnutí > vyberte Součet. Uvidíte, že Excel za vás automaticky zadá vzorec. Potvrďte ho stisknutím klávesy Enter. Funkce Automatické shrnutí nabízí všechny nejčastější funkce. " Pomeranče 20 Kuřecí 30 Tady je šikovná klávesová zkratka. Vyberte buňku D15 a stiskněte klávesy Alt = a pak Enter. Tím se automaticky zadá funkce SUMA. Banány 60 Vepřové 10 Podívat se na to podrobněji Citrony 40 Ryby 50 "BONUS Zkuste použít funkci POČET libovolným ze způsobů, které jste si už vyzkoušeli. Funkce POČET spočítá buňky v oblasti, které obsahují čísla." SUMA > 170 SUMA > Další krok Další informace o funkcích Položka Množství Položka Množství "Přejděte na kartu Vzorce a projděte si knihovnu funkcí, ve které jsou funkce uvedené podle kategorií, například Textové, Datum a čas apod. Tlačítko Vložit funkci vám umožní hledat funkce podle názvu a spustit průvodce funkcemi, který vám pomůže s vytvořením vzorce. Když stisknete klávesu = a začnete psát název funkce, Excel spustí technologii Intellisense, která zobrazí seznam všech funkcí začínajících napsanými písmeny. Až najdete tu, kterou chcete, stiskněte klávesu Tab a Excel název funkce automaticky dokončí a přichystá vám za ním levou závorku. Zobrazí také požadované a volitelné argumenty. Teď se pojďme podívat na anatomii několika funkcí. Funkce SUMA má tuto strukturu:" Chleba 50 Chleba 50 "Pokud by tato funkce SUMA uměla mluvit, řekla by, že vrací součet všech hodnot v buňkách D35 až D38 a celém sloupci H. SUMA je název funkce, D35:D38 je oblast sloužící jako první argument (aspoň jeden argument je skoro vždycky povinný) a H:H je oblast sloužící jako druhý argument. Argumenty jsou oddělené středníky. Teď si ale pojďme ještě vyzkoušet jednu funkci, která nevyžaduje žádné argumenty. " Koblihy 100 Koblihy 100 "Funkce DNES vrací aktuální datum. Její výsledek se automaticky zaktualizuje vždy, když Excel přepočítá sešit." Sušenky 40 Sušenky 40 "VŠIMNĚTE SI Vyberte tyto buňky. Pak v pravém dolním rohu okna Excelu hledejte údaj Součet: 170. Tomuto dolnímu pruhu se říká stavový řádek a představuje další způsob, jak rychle najít součet a další podrobnosti o vybrané buňce nebo oblasti. " Buchty 50 Buchty 50 "DŮLEŽITÝ DETAIL Poklikejte na tuto buňku. Na konci si všimněte čísla 100. Přestože je možné takto do vzorce vkládat čísla, nedoporučujeme to, pokud to není absolutně nutné. Říká se tomu konstanta a snadno se zapomene, že tam je. Doporučujeme místo toho použít odkaz na jinou buňku, třeba F51. Tak je dobře na očích a není schovaný ve vzorci. " Koláče 20 Koláče 20 Další informace na webu SUMA > POČET > Všechny informace o funkci SUMA Sčítání čísel pomocí tlačítka Automatické shrnutí Všechny informace o funkci POČET Bezplatná školení k Excelu online Zpět nahoru Další krok Ovoce Množství Jablka 50 Pomeranče 20 Banány 60 Citrony 40 SUMA > 170 Položka Množství Auta 20 Nákladní auta 10 Jízdní kola 10 Brusle 40 Celkem: Další hodnota Nový součet 180 100 180 ##### Sheet/List 4 ##### Funkce PRŮMĚR Pomocí funkce PRŮMĚR můžete získat průměr z čísel v oblasti buněk. Ovoce Množství Maso Množství Vyberte buňku D7 a pomocí nabídky u tlačítka Automatické shrnutí přidejte funkci PRŮMĚR. Jablka 50 Hovězí 50 Teď vyberte buňku G7 a zadejte funkci PRŮMĚR ručně – napište =PRŮMĚR(G3:G6). Pomeranče 20 Kuřecí 30 V buňce D15 můžete pomocí nabídky u tlačítka Automatické shrnutí nebo ručně zadat další funkci PRŮMĚR. Banány 60 Vepřové 10 "VŠIMNĚTE SI Když vyberete libovolnou oblast čísel, můžete průměr okamžitě zjistit na stavovém řádku. " Citrony 40 Ryby 50 Aktivovat předchozí list PRŮMĚR > PRŮMĚR > Přejít na další list "BONUS Zkuste tu použít funkci MEDIAN nebo MODE. Funkce MEDIAN vrátí hodnotu uprostřed množiny dat, zatímco funkce MODE vrátí hodnotu, která se vyskytuje nejčastěji. " Položka Množství Položka Množství Odkazy na další informace na webu Chleba 50 Chleba 50 Pomocí této možnosti zobrazíte všechny informace o funkci PRŮMĚR na webu. Koblihy 100 Koblihy 100 Pomocí této možnosti zobrazíte všechny informace o funkci MEDIAN na webu. Sušenky 40 Sušenky 40 Pomocí této možnosti zobrazíte všechny informace o funkci MODE na webu. Buchty 50 Buchty 50 Pomocí této možnosti můžete přejít na bezplatná školení k Excelu na webu. Koláče 20 Koláče 20 PRŮMĚR > ##### Sheet/List 5 ##### Funkce MIN a MAX Pomocí funkce MIN můžete zjistit nejmenší číslo v oblasti buněk. Ovoce Množství Maso Množství Pomocí funkce MAX můžete zjistit největší číslo v oblasti buněk. Jablka 50 Hovězí 50 "Vyberte buňku D7 a pomocí průvodce automatickým shrnutím přidejte funkci MIN. " Pomeranče 20 Kuřecí 30 "Teď vyberte buňku G7 a zadejte ručně funkci MAX – napište =MAX(G3:G6). " Banány 60 Vepřové 10 "V buňce D15 můžete pomocí průvodce automatickým shrnutím nebo ručně zadat funkci MIN nebo MAX. " Citrony 40 Ryby 50 "Další informace na webu " MIN > MAX > Všechny informace o funkci MIN Všechny informace o funkci MAX Položka Množství Položka Množství Bezplatná školení k Excelu online Chleba 50 Chleba 50 "JE DOBRÉ VĚDĚT Funkce MIN a MAX můžete použít s více oblastmi, například =MIN(A1:A10;B1:B10). Můžete také použít prahovou hodnotu, třeba =MAX(A1:A10;B1), kde prahovou hodnotu obsahuje buňka B1. Kdyby v ní bylo číslo 10, tak by vzorec nikdy nevrátil výsledek menší než 10. " Koblihy 100 Koblihy 100 Sušenky 40 Sušenky 40 Buchty 50 Buchty 50 Koláče 20 Koláče 20 MIN nebo MAX > 10 ##### Sheet/List 6 ##### Datové funkce Excel vám může ukázat aktuální datum podle místních nastavení vašeho počítače. Kalendářní data jde také sčítat a odečítat. "Vyzkoušejte si funkci DNES, která vám ukáže dnešní datum. Jde o jednu z dynamických, stále přepočítávaných funkcí, takže pokud byste sešit otevřeli zítra, bylo by v něm zítřejší datum. Zadejte funkci =DNES() do buňky D6. " "Odečítání kalendářních dat – Zadejte datum svých příštích narozenin do buňky D7 a podívejte se, jak vám Excel ukáže, kolik dní do nich zbývá, pomocí vzorce =D7-D6 v buňce D8. " "Sčítání kalendářních dat – Řekněme, že chcete zjistit, k jakému datu je splatná nějaká faktura nebo kdy musíte vrátit knížku do knihovny. Můžete to zjistit přičtením počtu dnů k datu. Do buňky D10 zadejte libovolný počet dní. Do buňky D11 jsme přidali vzorec =D6+D10, který vypočítá datum splatnosti od aktuálního dne. " Datové funkce "JE DOBRÉ VĚDĚT Excel uchovává kalendářní data a časy jako počet dní od 1. ledna 1900. Časy se uchovávají jako desetinné části dne na základě minut. Datum a čas 1. 1. 2017, 12:30 se tak ve skutečnosti uloží jako 42736,5208. Pokud se vám čas nebo datum zobrazí jako takovéto číslo, můžete stisknout Ctrl+1 > Číslo > vybrat formát Datum nebo Čas. " Dnešní datum: "DŮLEŽITÝ DETAIL Pokud nechcete, aby Excel zobrazoval záporné číslo, když jste ještě narozeniny nezadali, můžete využít funkci KDYŽ, a to takto: =KDYŽ(D7="""";"""";D7-D6). Tento vzorec znamená: Pokud je buňka D7 prázdná, nezobrazí se nic, v opačném případě se zobrazí výsledek D7 minus D6. " Vaše narozeniny: Časové funkce Počet dnů do vašich narozenin: "Excel vám může ukázat aktuální čas podle místních nastavení vašeho počítače. Časy jde také sčítat a odečítat. Můžete například potřebovat udržovat záznamy o tom, kolik hodin odpracoval zaměstnanec každý měsíc, a podle toho vypočítat jeho výplatu a přesčasy. " "Do buňky D28 zadejte =NYNÍ(). Tím získáte aktuální čas, který se bude aktualizovat pokaždé, když Excel přepočítá sešit. Pokud potřebujete změnit formát času, můžete stisknout Ctrl+1 > Číslo > Čas > vybrat požadovaný formát. " Poskytnutá lhůta ve dnech: "Sečtení hodin mezi časy – Do buňky D36 jsme zadali vzorec =((D35-D32)-(D34-D33))*24, který vypočítá rozdíl mezi příchodem a odchodem zaměstnance a odečte od něj dobu strávenou na obědě. Výraz *24 na konci vzorce převede desetinnou část dne, kterou Excel vypočítá, na počet hodin. Buňku bude ale potřeba naformátovat jako číslo. Postup je tento: Přejděte na Domů > Formát > Buňky (Ctrl+1) > Číslo > Číslo > 2 desetinná místa. " Datum splatnosti faktury: "Pokud by tento vzorec mohl mluvit, řekl by: Vezme se odchod z práce a odečte se od něj příchod do práce, pak se odečte rozdíl mezi příchodem z oběda a odchodem na oběd a výsledek se vynásobí číslem 24, aby se desetinná hodnota času v Excelu převedla na hodiny. Dalo by se to také vyjádřit takto: =((Odchod - Příchod)-(Odchod na oběd - Příchod z oběda))*24." Předchozí Další Další informace na webu Všechny informace o funkci DNES Všechny informace o funkci NYNÍ Všechny informace o funkci DATUM Bezplatná školení k Excelu online Časové funkce Aktuální čas: Odpracované hodiny za den Příchod: 8:00 Odchod na oběd: 12:00 Příchod z oběda: 13:00 Odchod: 17:00 Hodiny celkem: 8 Statické datum a čas Datum: 27/09/17 Čas: 8:52 ##### Sheet/List 7 ##### Spojování textu z různých buněk "V Excelu se často stává, že chcete spojit text, který je v různých buňkách. Běžným příkladem je situace, kdy máte křestní jména a příjmení a chcete je spojit do celých jmen. V Excelu to naštěstí můžeme jednoduše udělat pomocí znaku &, který se dá zadat kombinací kláves Ctrl+Alt+C. " Jméno Příjmení "Příjmení, jméno" Jméno a příjmení "V buňce E3 zkuste spojit jméno a příjmení zadáním vzorce =D3&C3. " Jana Blažková "Blažková, Jana" Jana Blažková "Jméno BlažkováJana ale nevypadá moc dobře. Potřebujeme přidat čárku a mezeru. Uděláme to tak, že pomocí uvozovek vytvoříme nový textový řetězec. Tentokrát zadejte =D3&"", ""&C3. Část &"", ""& nám umožnila spojit čárku a mezeru s hodnotami buněk. " Ondřej Kubát "Když budeme chtít vytvořit celé jméno s křestním jménem na začátku, využijeme znovu mezeru, ale bez čárky. Do buňky F3 zadejte =C3&"" ""&D3. " Jan Macek Podívat se na to podrobněji Marie Marková Další Stanislav Tomek Společné použití textu a čísel Michal Formánek "Teď pomocí znaku & nebudeme spojovat dvě textové hodnoty, ale texty a čísla. Podívejte se na buňky C28:D29. Vidíte datum a čas v samostatných buňkách? Když je rychle spojíte s texty pomocí znaku & způsobem, který vidíte v buňkách C32:C33, výsledek nevypadá moc dobře, že? Excel bohužel neví, jak chcete formátovat čísla, takže použije jejich nejzákladnější formát, kterým je v tomto případě pořadové datum. Excelu musíme výslovně říct, jakým způsobem chceme číselnou část vzorce formátovat, aby se ve výsledném textovém řetězci zobrazila požadovaným způsobem. Můžete to udělat pomocí funkce HODNOTA.NA.TEXT a kódu formátu." Rudolf Spousta "Do buňky C36 zadejte =C28&"" ""&HODNOTA.NA.TEXT(D28;""DD.MM.RRRR""). DD.MM.RRRR je kód českého formátu den. měsíc. rok, například 25. 09. 2017. " Ivana Červenková "Do buňky C37 zadejte =C29&"" ""&HODNOTA.NA.TEXT(D29;""H:MM""). H:MM je kód českého formátu hodiny:minuty, například 13:30. " "VŠIMNĚTE SI Vzorce, hlavně ty delší, může být někdy trochu těžší přečíst. Mohlo by ale pomoct, když si jednotlivé části rozdělíte pomocí mezer, například takto: =C28 & "" "" & HODNOTA.NA.TEXT(D28;""D. M. RRRR"")" "BUDE SE HODIT Pokud nevíte, jaký kód formátu použít, můžete stisknout Ctrl+1 > Číslo a nastavit požadovaný formát buňky. Pak vyberte možnost Vlastní. Kód formátu, který se zobrazí, pak můžete zkopírovat do svého vzorce." Další informace na webu Všechny informace o funkci HODNOTA.NA.TEXT Spojování textu a čísel Bezplatná školení k Excelu online Použití textu a čísel Dnešní datum: 27/10/23 Aktuální čas: 16:18 Spojování textu a čísel Dnešní datum: 45226 Aktuální čas: 45226.6796684028 Formátování textu a čísel Dnešní datum: 27.10.RRRR Aktuální čas: 16:18 ##### Sheet/List 8 ##### Příkazy KDYŽ "Příkazy KDYŽ umožňují provádět logická porovnání podmínek. Příkaz KDYŽ obecně říká, že pokud je jedna podmínka splněná, má se něco udělat, jinak se má udělat něco jiného. Vzorce můžou vrátit text, hodnoty, nebo dokonce i další výpočty." "Do buňky D9 zadejte =KDYŽ(C9=""Jablko"";PRAVDA;NEPRAVDA). Správná odpověď je PRAVDA. " "Zkopírujte buňku D9 do buňky D10. Tady by výsledek měl být NEPRAVDA, protože pomeranč není jablko. " "Vyzkoušejte si další příklad. Podívejte se na vzorec v buňce D12. Je tu napsané =KDYŽ(C12<100;""Menší než 100"";""Větší než 100""). Co se stane, když do buňky C12 zadáte číslo větší než 100? " "DŮLEŽITÝ DETAIL Slova PRAVDA a NEPRAVDA se liší od jiných slov v excelových vzorcích tím, že se nemusí uzavírat do uvozovek a že je Excel automaticky nastavuje na velká písmena. Čísla také nemusí být v uvozovkách. Běžný text, jako jsou slova Ano a Ne, musí být v uvozovkách: =KDYŽ(C9=“Jablko“,“Ano“,“Ne“)" Podívat se na to podrobněji Další Příkazy KDYŽ Příkaz KDYŽ s další funkcí Jablko "Příkazy KDYŽ můžou také vynucovat, aby se v případě splnění nějaké podmínky provedly další výpočty. Tady vyhodnocením buňky zjistíme, jestli by se měla naúčtovat DPH, a pokud bude podmínka splněná, vypočítáme její hodnotu. " Pomeranč "Do buňky F33 jsme zadali =KDYŽ(E33=""Ano"";F31*DPH;0), přičemž DPH jsme nastavili jako pojmenovanou oblast s hodnotou 0,0825. Náš vzorec říká, že pokud se buňka E33 rovná Ano, pak se má buňka F31 vynásobit hodnotou DPH, jinak se má vrátit 0. Zkuste hodnotu v buňce E33 změnit z Ano na Ne a uvidíte, jak se výpočet změní." "Dále jsme přidali příkaz KDYŽ, který v případě potřeby vypočítá dopravné. V buňce F35 uvidíte vzorec =KDYŽ(E35=""Ano"";SUMA(D28:D29)*1,25;0). Tento vzorec říká: Pokud je v buňce E35 hodnota Ano, tak se vezme součet ze sloupce Množství v tabulce výše a vynásobí se hodnotou 1,25. V opačném případě se vrátí 0. " 50 Menší než 100 "Pak ještě změňte hodnotu 1,25 ve vzorci v buňce F35 na slovo Doprava. Když ho začnete psát, funkce automatických oprav Excelu by vám ho měla automaticky nabídnout. Až se to stane, můžete ho zadat stisknutím klávesy Tab. Jedná se o pojmenovanou oblast, kterou jsme zadali příkazem Vzorce > Definovat název. Pokud teď budete potřebovat změnit svoje náklady na dopravu, stačí to udělat na jednom místě a název Doprava můžete použít kdekoliv v sešitu. " "JE DOBRÉ VĚDĚT Když vytváříte vzorec, Excel automaticky umístí barevná ohraničení kolem oblastí, na které vzorec odkazuje, a odpovídající oblasti ve vzorci budou mít stejnou barvu. Podívat se na to můžete, když vyberete buňku F33 a stisknete klávesu F2, která umožňuje upravit vzorec." "TIP PRO ODBORNÍKA Pojmenované oblasti umožňují definovat podmínky nebo hodnoty na jednom místě a opakovaně je používat v celém sešitu. Všechny pojmenované oblasti v tomto sešitu můžete zobrazit tak, že přejdete na Vzorce > Správce názvů. Kliknutím sem zobrazíte další informace. " Předchozí Další Další informace na webu Všechny informace o funkci KDYŽ Všechny informace o funkci IFS Pokročilé příkazy KDYŽ Bezplatná školení k Excelu online Položka Množství Cena Celkem Pomůcka 2 9.76 Kč 19.52 Kč Drobnost 3 3.42 Kč 10.26 Kč Mezisoučet 13.18 Kč 29.78 Kč DPH? Ano 2.46 Kč Doprava? Ano 6.25 Kč Celkem 38.48 Kč ##### Sheet/List 9 ##### SVYHLEDAT "Funkce SVYHLEDAT je jednou z nejčastěji používaných funkcí Excelu (a také jedna z našich nejoblíbenějších). Funkce SVYHLEDAT umožňuje hledat hodnotu ve sloupci vlevo, a když najde shodu, vrátí informace z jiného sloupce napravo. Funkce SVYHLEDAT říká: " =SVYHLEDAT(A1;B:C;2;NEPRAVDA) Co chcete hledat? "Pokud to najdete, o kolik sloupců napravo chcete získat hodnotu?" Kde to chcete hledat? Požadujete přesnou nebo přibližnou shodu? "Do buňky D22 zadejte =SVYHLEDAT(C22;C17:D20;2;NEPRAVDA). Správná odpověď pro Jablka je 50. Funkce SVYHLEDAT hledala text Jablka, našla ho, pak přešla o jeden sloupec doprava a vrátila množství. " "Teď si to vyzkoušejte sami v buňce G22 v části Maso. Měli byste dojít ke vzorci =SVYHLEDAT(F22;F17:G20;2;NEPRAVDA). " "EXPERIMENT Zkuste v rozevíracích seznamech vybírat různé položky. Uvidíte, že buňky s výsledky se okamžitě zaktualizují a objeví se v nich nové hodnoty." Podívat se na to podrobněji Další Funkce SVYHLEDAT a chyba #NENÍ_K_DISPOZICI "Dříve nebo později asi narazíte na situaci, kdy funkce SVYHLEDAT nemůže najít, co jste chtěli, a vrátí chybu (#NENÍ_K_DISPOZICI). Někdy je to proto, že hledaná hodnota jednoduše neexistuje. Dalším důvodem může být, že v odkazované buňce ještě není žádná hodnota. " "Pokud víte, že hledaná hodnota existuje, a chcete skrýt chybu, pokud je vyhledávací buňka prázdná, můžete použít příkaz KDYŽ. V tomto případě zabalíme stávající vzorec s funkcí SVYHLEDAT v buňce D43 takto: =KDYŽ(C43="""";"""";SVYHLEDAT(C43;C37:D41;2;NEPRAVDA)) Tento vzorec říká, že pokud v buňce C43 nic není (""""), nemá se nic vracet. V opačném případě se má vrátit výsledek funkce SVYHLEDAT. Všimněte si druhé pravé závorky na konci vzorce. Ta uzavírá příkaz KDYŽ. " "Pokud si nejste jistí, jestli hledaná hodnota existuje, ale přesto chcete chybu #NENÍ_K_DISPOZICI potlačit, můžete v buňce G43 použít funkci pro zpracování chyb IFERROR: =IFERROR(SVYHLEDAT(F43;F37:G41;2;NEPRAVDA);""""). Tato funkce IFERROR říká, že když funkce SVYHLEDAT vrátí platný výsledek, tak se má zobrazit, v opačném případě se nemá zobrazovat nic (""""). Tady jsme se rozhodli nezobrazovat nic (""""), ale mohli byste také zobrazit nějaké číslo (0,1, 2 apod.) nebo text, například „Vzorec není správný“. " Ovoce Množství Maso Množství "DŮLEŽITÝ DETAIL Funkce IFERROR se označuje jako paušální obslužná rutina chyb, což znamená, že potlačí všechny chyby, které může vzorec vrátit. To může způsobit problémy, pokud vám Excel chce oznámit, že ve vzorci je nějaká skutečná chyba, kterou je třeba opravit. Empirické pravidlo říká, že do vzorců byste neměli obslužné rutiny chyb přidávat, pokud si nejste naprosto jistí, že budou správně fungovat." Jablka 50 Hovězí 50 Předchozí Pomeranče 20 Kuřecí 30 Další Banány 60 Vepřové 10 Další informace na webu Citrony 40 Ryby 50 Všechny informace o funkci SVYHLEDAT Všechny informace o funkcích INDEX a POZVYHLEDAT Banány Vepřové Všechny informace o funkci IFERROR Použití kontingenční tabulky k analýze dat listu Bezplatná školení k Excelu online "Pokud by funkce SUMA v buňce D42 mohla mluvit, řekla by toto: Sečíst hodnoty v buňkách D38, D39, D40 a D41." Položka Množství Položka Množství Chleba 50 Chleba 50 Koblihy 100 Koblihy 100 Sušenky 40 Sušenky 40 Buchty 50 Buchty 50 Koláče 20 Koláče 20 #N/A Cukroví ##### Sheet/List 10 ##### Podmíněné funkce – SUMIF "Podmíněné funkce umožňují vypočítat součet, průměr nebo počet anebo najít minimum nebo maximum pro oblast na základě dané podmínky nebo kritéria, které určíte. Můžete třeba zjistit, kolik je v seznamu ovoce jablek. Nebo kolik pomerančů je floridských." Ovoce Množství Ovoce Typ Množství Ovoce Jablka Pomeranče Banány Citrony "Funkce SUMIF umožňuje sečíst jednu oblast na základě specifického kritéria, které hledáte v jiné oblasti, například kolik máte jablek. Vyberte buňku D17 a zadejte =SUMIF(C3:C14;C17;D3:D14). Funkce SUMIF má tuto strukturu:" Jablka 50 Jablka Jonagold 50 Jablka Jonagold Floridské Cavendish Verna 150 Pomeranče 20 Pomeranče Floridské 20 Pomeranče Rubín Navel Baby Primofiori Jakou oblast chcete prohledat? Banány 60 Banány Cavendish 60 Banány Jakou hodnotu (text nebo číslo) chcete hledat? Citrony 40 Citrony Verna 40 Citrony Jakou oblast chcete pro každou shodu sečíst? Jablka 50 Jablka Rubín 50 "Funkce SUMIFS je stejná jako funkce SUMIF, ale umožňuje použít více kritérií. V tomto příkladu tedy budete moct hledat podle sloupců Ovoce a Typ (na rozdíl od předchozího, kdy se hledalo jenom podle sloupce Ovoce). Vyberte buňku H17 a zadejte =SUMIFS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17). Funkce SUMIFS má tuto strukturu: " Pomeranče 20 Pomeranče Navel 20 =SUMIFS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17) Banány 60 Banány Baby 60 Jakou oblast chcete sečíst? Citrony 40 Citrony Primofiori 40 "Toto je první oblast, ve které se mají hledat shody." Jablka 50 Jablka Rubín 50 Toto je kritérium pro první shodu. Pomeranče 20 Pomeranče Navel 20 "Toto je druhá oblast, ve které se mají hledat shody." Banány 60 Banány Cavendish 60 Toto je kritérium pro druhou shodu. Citrony 40 Citrony Primofiori 40 "TIP PRO ODBORNÍKA V buňkách pro výběr ovoce a typu jsou rozevírací seznamy, které vám pomůžou vybrat různé typy ovoce. Vyzkoušejte si to a sledujte, jak se budou výsledky vzorce automaticky aktualizovat." Podívat se na to podrobněji Ovoce SUMIF Ovoce Typ SUMIFS Další krok Jablka Pomeranče Floridské Podmíněné funkce – COUNTIF "Funkce COUNTIF a COUNTIFS umožňují počítat hodnoty v oblasti podle kritéria, které zadáte. Od ostatních funkcí končících na IF a IFS se trochu liší tím, že mají jenom oblast, kde se vyhodnocuje kritérium, a samotné kritérium. Nevyhodnocují tedy jednu oblast s tím, že by potom sečítaly druhou oblast." Vyberte buňku D64 a zadejte =COUNTIF(C50:C61;C64). Funkce COUNTIF má tuto strukturu: =COUNTIF(C50:C61;C64) Jakou oblast chcete prohledat? Jakou hodnotu (text nebo číslo) chcete hledat? "Funkce COUNTIFS je stejná jako funkce COUNTIF, ale umožňuje použít více kritérií. V tomto příkladu tedy budete moct hledat podle sloupců Ovoce a Typ (na rozdíl od předchozího, kdy se hledalo jenom podle sloupce Ovoce). Vyberte buňku H64 a zadejte =COUNTIFS(F50:F61;F64;G50:G61;G64). Funkce COUNTIFS má tuto strukturu: " =COUNTIFS(F50:F61;F64;G50:G61;G64) "Toto je první oblast, ve které se mají počítat shody." Toto je kritérium pro první shodu. "Toto je druhá oblast, ve které se mají počítat shody." Toto je kritérium pro druhou shodu. Podívat se na to podrobněji Další Další podmíněné funkce "Už jste viděli funkce SUMIF, SUMIFS, COUNTIF a COUNTIFS. Teď si můžete sami vyzkoušet další funkce, třeba AVERAGEIF/S, MAXIFS a MINIFS. Všechny mají stejnou strukturu, takže když máte hotový jeden vzorec, stačí v něm jenom nahrazovat název funkce. Připravili jsme vám všechny funkce, které si můžete vyzkoušet v buňce E106. Můžete je tam buď zkopírovat a vložit, nebo je zkuste v zájmu procvičení napsat sami ručně. SUMIF =SUMIF(C92:C103;C106;E92:E103) SUMIFS =SUMIFS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) AVERAGEIF =AVERAGEIF(C92:C103;C106;E92:E103) AVERAGEIFS =AVERAGEIFS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) COUNTIF =COUNTIF(C92:C103;C106) COUNTIFS =COUNTIFS(C92:C103;C106;D92:D103;D106) MAXIFS =MAXIFS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) MINIFS =MINIFS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)" Podívat se na to podrobněji Další Funkce SUMIF s hodnotovým argumentem "Tady je příklad funkce SUMIF, která pomocí operátoru větší než (>) hledá všechny hodnoty větší než zadané číslo:" 200 Sečíst několik hodnot založených na tomto kritériu: "...Prostudovat tyto buňky...  " "...a pokud je hodnota větší než 50, sečíst.  " "POZNÁMKA: Pokud zjistíte, že vytváříte hodně podmíněných vzorců, možná by pro vás byla lepším řešením kontingenční tabulka. Další informace najdete v tomto článku o kontingenčních tabulkách." Další informace na webu Všechny informace o funkci SUMIF Všechny informace o funkci SUMIFS Všechny informace o funkci COUNTIF Všechny informace o funkci COUNTIFS Všechny informace o funkci AVERAGEIF Všechny informace o funkci AVERAGEIFS Ovoce Množství Ovoce Typ Množství Všechny informace o funkci MINIFS Jablka 50 Jablka Jonagold 50 Všechny informace o funkci MAXIFS Pomeranče 20 Pomeranče Floridské 20 Vytvoření rozevíracího seznamu Banány 60 Banány Cavendish 60 Bezplatná školení k Excelu online Citrony 40 Citrony Verna 40 Zpět nahoru Jablka 50 Jablka Rubín 50 Další Pomeranče 20 Pomeranče Navel 20 Banány 60 Banány Baby 60 Citrony 40 Citrony Primofiori 40 Jablka 50 Jablka Rubín 50 Pomeranče 20 Pomeranče Navel 20 Banány 60 Banány Cavendish 60 Citrony 40 Citrony Primofiori 40 Ovoce COUNTIF Ovoce Typ COUNTIFS Jablka 3 Pomeranče Floridské 1 Ovoce Typ Množství Jablka Jonagold 50 Pomeranče Floridské 20 Banány Cavendish 60 Citrony Verna 40 Jablka Rubín 50 Pomeranče Navel 20 Banány Baby 60 Citrony Primofiori 40 Jablka Rubín 50 Pomeranče Navel 20 Banány Cavendish 60 Citrony Primofiori 40 Ovoce Typ Zkuste si to Citrony Primofiori 40 Položka Množství Chleba 50 Koblihy 100 Sušenky 40 Buchty 50 Koláče 20 200 ##### Sheet/List 11 ##### Nechejte si poradit od průvodce funkcemi "Pokud znáte název funkce, kterou chcete použít, ale nevíte, jak přesně vytvořit vzorec, může vám pomoct průvodce funkcemi. " "Vyberte buňku D10 a pak přejděte na Vzorce > Vložit funkci > do pole Vyhledat funkci zadejte SVYHLEDAT a stiskněte Přejít. Až uvidíte zvýrazněnou funkci SVYHLEDAT, klikněte dole na OK. Když funkci vyberete v seznamu, Excel zobrazí její syntaxi. " "Dalším krokem je zadat argumenty funkce do příslušných textových polí. Excel zadávané argumenty vyhodnotí a zobrazí jejich výsledek. Pod nimi potom zobrazí konečný výsledek. Při zadávání jednotlivých argumentů se v dolní části formuláře zobrazí jejich kritéria. Až všechno zadáte, stiskněte OK a Excel vzorec vloží do sešitu. " Ovoce Množství "VŠIMNĚTE SI Měli byste dojít ke vzorci =SVYHLEDAT(C10;C5:D8;2;NEPRAVDA)." Jablka 50 "JE DOBRÉ VĚDĚT Odkazy na buňky a oblasti můžete napsat na klávesnici nebo je můžete vybrat myší." Pomeranče 20 "JE DOBRÉ VĚDĚT Při zadávání jednotlivých argumentů se v dolní části formuláře poblíž výsledku vzorce zobrazí jejich popis. " Banány 60 Předchozí Citrony 40 Další Další informace na webu Jablka 50 Přehled vzorců v Excelu Funkce Excelu (podle kategorie) Funkce Excelu (podle abecedy) Bezplatná školení k Excelu online ##### Sheet/List 12 ##### Oprava chyb ve vzorcích "Dříve nebo později určitě narazíte na vzorec, který obsahuje chybu, což Excel zobrazí jako #NázevChyby. Chyby můžou být užitečné, protože upozorní na to, že něco nefunguje správným způsobem, ale může být obtížné je opravit. Naštěstí je ale k dispozici několik možností, které vám pomůžou najít příčinu chyby a opravit ji. " "Kontrola chyb – Přejděte na Vzorce > Kontrola chyb. Načte se dialogové okno, které vám vysvětlí obecnou příčinu vaší konkrétní chyby. V buňce D9 je chyba #NENÍ_K_DISPOZICI kvůli tomu, že nešlo najít hodnotu Jablko. Tuto chybu můžete vyřešit tím, že použijete hodnotu, která skutečně existuje, nebo ji můžete potlačit pomocí funkce IFERROR. Můžete ji také ignorovat s tím, že budete vědět, že až použijete existující hodnotu, chyba zmizí. " Ovoce Množství "Pokud kliknete na Nápověda k této chybě, otevře se téma nápovědy specifické pro danou chybovou zprávu. Když kliknete na Zobrazit kroky výpočtu, načte se dialogové okno Vyhodnotit vzorec. " Jablka 50 "Při každém kliknutí na Vyhodnotit provede Excel jeden krok ve vzorci. Nemusí vám při tom přesně říct, proč k chybě dochází, ale ukáže vám, kdy k ní dojde. Pak se podívejte na příslušné téma nápovědy a zkuste vyvodit, co je ve vzorci špatně. " Pomeranče 20 "EXPERIMENT Co je tu špatně? Rada: Zkoušíme SUMArizovat všechny položky." Banány 60 "JE DOBRÉ VĚDĚT Když kliknete na Možnosti, můžete nastavit pravidla, kdy se chyby v Excelu mají zobrazit nebo ignorovat. " Citrony 40 Předchozí Další Jablko #N/A Další informace na webu Zjišťování chyb ve vzorcích Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům Vyhodnocování vnořených vzorců po jednotlivých krocích Bezplatná školení k Excelu online Ovoce Množství Jablka 50 Pomeranče 20 Banány 60 Citrony 40 Celkem #NÁZEV? ##### Sheet/List 13 ##### Máte k Excelu další otázky? "Stiskněte Alt+Ě a napište, co chcete vědět." Pokračujte dál. S Excelem se toho dá naučit ještě více: "LinkedIn Learning: Videokurzy pro všechny úrovně – od začátečníků po pokročilé. Pracujte s nimi vlastním tempem. " "Komunita: Ptejte se a spojte se s dalšími fanoušky Excelu. " "Co ještě je nového? Předplatitelé služeb Office 365 dostávají nepřetržité aktualizace a nové funkce. "