"Vítejte v prohlídce. Pokyny pro čtečky obrazovky: Jenom 10 kroků a budete moct využívat Excel, nejoblíbenější tabulkovou aplikaci na světě. V této prohlídce je dalších 11 listů. Pokyny pro každý list začínají v buňce A1 a každý další krok je v buňce A2, A3 a tak dále. Pokyny budou dále navádět, ke kterým buňkám přejít, abyste mohli použít funkci, nebo k dalšímu čtení. Pokud chcete začít, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Vydat se na prohlídku "Jenom 10 kroků a budete moct využívat Excel, nejoblíbenější tabulkovou aplikaci na světě." "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete začít s prohlídkou, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 2 ##### Sčítejte čísla jako přeborník Tady je několik způsobů sčítání čísel v Excelu: Buňky C3 až D7 obsahují data se dvěma sloupci. Jeden pro ovoce a jeden pro Částka. Ovoce Částka Maso Částka "Přejděte na D8 stisknutím CTRL+G, zadáním D8 a stisknutím klávesy ENTER." Jablka 50 Hovězí 50 Zadejte =SUMA(D4:D7) a potom stiskněte ENTER. Pomeranče 20 Kuřecí 30 Výsledek je 170. Banány 60 Vepřové 10 "Tady je další způsob, jak to sečíst, pomocí klávesové zkratky. Buňky F3 až G7 obsahují data se dvěma sloupci: Maso a Částka." Citrony 40 Ryby 50 Přejděte na buňku G8. Stiskněte ALT+= a stiskněte ENTER. Výsledek v buňce G8 je 140. "Tady je další způsob, jak sčítat. Buňky C10 až D15 obsahují data se dvěma sloupci: Položka a Částka." Položka Částka Položka Částka "Teď sečtete jenom čísla větší než 50. Přejděte na buňku D16. Zadejte =SUMIF(D11:D15;"">50"") a potom stiskněte Enter. Výsledek je 100." Chleba 50 Chleba 50 "BONUS: Buňky F10 až G15 obsahují data se dvěma sloupci: Položka a Částka. Přejděte na buňku G16. Zkuste tady přidat jiný vzorec SUMIF. Přidejte Částka do sloupce G, buňky G11 až G15, ale Částka menší než 100. Výsledek by měl být 160." Koblihy 100 Koblihy 100 "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Sušenky 40 Sušenky 40 Buchty 50 Buchty 50 Koláče 20 Koláče 20 Další informace o funkci SUMA "V několika výše uvedených tipech jsme vás naučili, jak používat funkci SUMA. Tady jsou další podrobnosti." Buňky C37 až D41 obsahují data se dvěma sloupci: Ovoce a Částka. Vzorec v buňce D42: =SUMA(D38:D41). "Pokud by funkce SUMA v buňce D42 mohla mluvit, řekla by toto: Sečíst hodnoty v buňkách D38, D39, D40 a D41." Tady je další způsob použití: Buňky C47 až D48 obsahují data se dvěma sloupci: Položka a Částka. Buňky F47 až G51 obsahují data se dvěma sloupci: Položka a Částka. Buňky E53 až E54 obsahují data s jedním sloupcem: Celkem. Vzorec v buňce E54: =SUMA(D48;G48:G51;100). "Pokud by vzorec v buňce E54 mohl mluvit, řekl by: Sečíst toto: hodnotu v buňce D48, hodnoty v buňkách G48, G49, G50 a G51 a 100." Ovoce Částka Vzorec v buňce E54 používá následující položky: Jablka 50 "• Odkaz na jednu buňku, což je „adresa“ nebo „název“ buňky. Ve vzorci výše je D48 odkaz na jednu buňku. " Pomeranče 20 "• Oblast buněk, což je řada buněk od jedné buňky končící u jiné. G48:G51 je ve vzorci oblast buněk. " Banány 60 "• Konstanta, což je číslo 100. " Citrony 40 "DŮLEŽITÝ DETAIL: Přejděte na buňku E54. Na konci vzorce si všimnete čísla 100. Přestože je možné takto do vzorce vkládat čísla, nedoporučujeme to, pokud to není absolutně nutné. Říká se tomu konstanta a snadno se zapomene, že tam je. Doporučujeme místo toho odkaz na jinou buňku, třeba D16. Tak je dobře na očích a není schovaný ve vzorci. " 170 Přejděte na buňku A66 k dalším pokynům. Položka Částka Položka Částka Tabulka 20 Auta 20 Nákladní auta 10 Jízdní kola 10 Brusle 40 Celkem: 200 Další informace o funkci SUMIF Také jsme vám ukázali funkci SUMIF v horní části tohoto listu v buňkách A10 a A11. Funkce SUMIF sečte celkové součty na základě kritéria. Buňky C72 až D77 obsahují data se dvěma sloupci: Položka a Částka. "Vzorec v buňce D78: =SUMIF(D73:D77;"">50"")." "Pokud by funkce SUMIF mohla mluvit, řekla by toto: Sečíst několik hodnot na základě tohoto kritéria, podívat se do buněk D73 až D77, a pokud je hodnota větší než 50, přičíst ji." "POZNÁMKA: Pokud zjistíte, že vytváříte hodně vzorců s funkcí SUMIF, možná by pro vás byla lepší řešení kontingenční tabulka. Podívejte se na list Kontingenční tabulka, kde najdete další informace." Buňky F72 až G77 obsahují data se dvěma sloupci: Položka a Částka. Položka Částka Položka Částka "JE DOBRÉ VĚDĚT: Přejděte na buňku G78. Vzorec v buňce G78: =SUMIF(G73:G77;"">=50"") se liší od vzorce v buňce D78. Konkrétně kritérium součtu je "">=50"", což znamená větší než nebo rovno 50. Existují další operátory, které můžete použít, jako ""<=50"", což je menší než nebo rovno 50. Nebo ""<>50"", což znamená nerovná se 50. " Chleba 50 Chleba 50 Přejděte na buňku A86 k dalším pokynům. Koblihy 100 Koblihy 100 Sušenky 40 Sušenky 40 Buchty 50 Buchty 50 Koláče 20 Koláče 20 100 200 Další informace na webu Všechny informace o funkci SUMA Všechny informace o funkci SUMIF Použití Excelu jako kalkulačky Bezplatná školení k Excelu online "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 3 ##### Úspora času automatickým vyplňováním buněk "Tady je postup, jak používat funkci doplňování v Excelu:" "Buňky C3 až G7 obsahují data s pěti sloupci: „Toto:“ sloupec, který obsahuje číslo 50 v každé buňce; „Plus toto:“ sloupec, který obsahuje čísla 50, 60, 70 a 80; „Je rovno:“ sloupec s buňkou E4, která obsahuje součet buněk C4 a D4; „Plus toto:“ sloupec, který obsahuje číslo 75 v každé buňce; a „Je rovno:“ sloupec s buňkou G4, která obsahuje součet buněk E4 a F4." Toto: Plus toto: Je rovno: Plus toto: Je rovno: "Přejděte na buňku E4. Stiskněte CTRL+G, zadejte E4 a pak stiskněte Enter. " 50 50 100 75 175 "Vyberte buňky E4, E5, E6 a E7 stisknutím a podržením klávesy SHIFT a stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ a potom stiskněte CTRL+D. Excel automaticky vyplní buňky se souhrny: 110, 120 a 130. Mezi lidmi se tomu říká „vyplnit dolů“." 50 60 75 BONUS: Přejděte na buňku G4 a opakujte vyplnění dolů podle výše uvedeného postupu. 50 70 75 Buňky C10 až G14 obsahují data s pěti sloupci. Tyto sloupce obsahují záhlaví z C3 až G3 a hodnoty z buněk C4 až G7 po provedení kroků v buňkách A5 a A6. 50 80 75 "Přejděte na buňku C15. Vyberte buňky C15 D15, E15, F15 a G15. Tentokrát buňky vyplňte stisknutím kláves CTRL+R. Tento proces je známý jako „vyplnění vpravo“." "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na buňku A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Toto: Plus toto: Je rovno: Plus toto: Je rovno: 50 50 100 75 175 50 60 110 75 185 50 70 120 75 195 50 80 130 75 205 200 Kopírování buněk pomocí úchytu "Někdy nechcete, aby se čísla měnila při vyplňování. Chcete jenom zkopírovat hodnoty do sousedních buněk. Tady je postup, jak to udělat:" "Buňky C33 až F37 obsahují čtyři sloupce: Oddělení, Kategorie, Produkt a Počet. " "Přejděte na buňku C34. Vyberte C34 C35, C36, C37 a stiskněte CTRL+D. Hodnota v C34 se vyplní směrem dolů do vybraných buněk." Přejděte na buňku A64 k dalším pokynům. Oddělení Kategorie Produkt Počet Plodiny Ovoce Jablko 100 Pomeranč 200 Banán 50 Hrušky 100 Leden 1. týden 35 44 79 1. čtvl 74 64 56 82 50 83 90 22 89 Intervaly 15 30 Další informace na webu Automatické vyplnění dat v buňkách listu Vyplnění vzorce do sousedních buněk směrem dolů "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 4 ##### Máte všechna data v jednom sloupci? Rozdělte je. "Přejděte na buňku D5. Stiskněte CTRL+G, zadejte D5 a pak stiskněte Enter. Zadejte jméno ve sloupci E-mail do buňky C5: Jana." "Přejděte na buňku D6. Stiskněte CTRL+E, tj. zkratku pro dynamické doplňování." "Dynamické doplňování rozpozná, když zadáváte data podle konzistentního vzoru, a po rozpoznání vzoru vyplní buňky. " E-mail Jméno Příjmení Vyzkoušejte další způsob dynamického doplňování: Přejděte na buňku E5. Jana.Blazkova@contoso.com Blazkova "Stisknutím kombinace kláves ALT+Ů přejděte na kartu Domů a potom stisknutím Č vyberte možnosti vyplnit. Klávesou Šipka dolů vyberte dynamické doplňování ze seznamu nebo stiskněte D. Teď jsou příjmení ve vlastním sloupci, od E5 po E9." Lenka.Stastna@fabrikam.com "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na buňku A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Jan.Kotas@relecloud.com Marie.Markova@contoso.com Alena.Valentova@fabrikam.com Rozdělte sloupec podle oddělovačů. "Dynamické doplňování je hodně užitečné. Ale pokud budete chtít rozdělit data do víc než jednoho sloupce najednou, tak to není moc vhodný nástroj pro tento úkol. Zkuste v této situaci Text do sloupců:" Přejděte na buňku C32. Vyberte všechny buňky C32 až C39: Od Jana až po Alena. "Stisknutím kombinace kláves ALT+W přejděte na kartu Data, potom stiskněte klávesu Ž, kterou v části Nástroje dat vyberete Text do sloupců. Zobrazí se Průvodce převodem textu do sloupců – 1. krok ze 3. Zkontrolujte, že je vybraný přepínač Oddělovač, a stiskněte Enter. V dialogu se pohybujte klávesou Tab." "Průvodce převodem textu do sloupců – 2. krok ze 3: Pomocí klávesy Tab vyberte v části Oddělovače možnost Čárka. Je nutné, aby bylo zaškrtnuté jenom políčko Čárka. Potom klávesou Tab přejděte na Další a stiskněte Enter." Data Jméno Příjmení Název společnosti Průvodce převodem textu do sloupců – 3. krok ze 3: Stisknutím klávesy Tab vyberte jenom možnost Obecný. "Jana,Blažková,Contoso Ltd." Nakonec klávesou Tab přejděte do textového pole Cíl. Zadejte $D$32 a potom stiskněte Enter. "Lenka,Šťastná,Fabrikam Inc." "BUDE SE HODIT: Existuje jiný způsob, jak pracovat s daty. Můžete zadat dotaz externímu zdroji a rozdělit data pocházející ze zdroje. Stačí to udělat jednou a od tohoto okamžiku se data dají aktualizovat a snadno se s nimi pracuje. Zaujalo vás to? Vyberte kartu Data (ALT+W) a pak prozkoumejte možnosti v oblasti Načíst a transformovat (stiskněte některou z těchto kombinací: PN, FT, FW, PT, PR nebo X). Nebo přejděte na buňku A80 a podívejte se na další informace na webu." "Jan,Kotas,Relecloud" Přejděte na buňku A49 k dalším pokynům. "Marie,Marková,Contoso Ltd." "Karel,Hovorka,Relecloud" "František,Hanák,Fabrikam Inc." "Jiří,Polák,Relecloud" "Alena,Valentová,Contoso Ltd." Rozdělení sloupce se vzorci "Někdy může být vhodné napsat vzorec, který rozdělí data. Díky tomu se po aktualizaci původních dat aktualizují i rozdělená data. Je to už trochu pokročilejší. Je to ale možné při použití několika funkcí: ZLEVA, ZPRAVA, NAJÍT a DÉLKA. Další informace o každé funkci najdete pomocí odkazů v dolní části článku tohoto listu v části Další informace na webu, která začíná v buňce A80. Pokud vás to ale zajímá, tady je postup, jak rozdělíme buňku C56." "Přejděte na buňku E56: Alena. K získání znaků z levé strany buňky C56 jsme použili funkci ZLEVA. A k zadání počtu znaků, které chceme získat, jsme použili funkci NAJÍT. Vzorec =ZLEVA(C56;NAJÍT("" "";C56)-1) funguje takto:" "Funkce Zleva získá určený počet znaků z levé strany buňky C56. " "Funkce Najít slouží k určení počtu znaků, které se mají získat. Funkce Najít funguje takto: Najdi číslo umístění znaku první mezery v buňce C56. Potom odečti 1, aby se vyloučila samotná mezera. " Výsledek je Alena. Pak jsme vytvořili [pomocný sloupec]. Měl jenom pomoct získat ten další text v buňce. Má být jenom dočasný a v budoucnu by měl jít snadno schovat. Jméno v jedné buňce Jméno [Pomocný sloupec] Druhé jméno Příjmení "Vyberte buňku F56: Lýdie Valentová v [Pomocný sloupec]. Uvidíte, že jsme použili funkce ZPRAVA, DÉLKA a NAJÍT, abychom získali znaky od první mezery v buňce C56 až do konce buňky. " Alena Lýdie Valentová Alena Lýdie Valentová Lýdie Valentová "Vzorec =ZPRAVA(C56,DÉLKA(C56)-NAJÍT("" "",C56))"" funguje takto:" Funkce Zprava získá určený počet znaků z pravé strany buňky C56. "V tomto případě slouží funkce DÉLKA k určení počtu znaků, které se mají získat. Funkce DÉLKA funguje takto: Vypočítej počet znaků v buňce C56 a odečti tento počet znaků od funkce Najít, která najde číslo pozice znaku první mezery v buňce C56 a vrátí počet znaků až po tuto mezeru. " Výsledek je Lýdie Valentová. "Vyberte buňku G56: Lýdie. Tady jsme použili skoro stejný vzorec jako u buňky A51, ale místo získání znaků z C56 je získá z buňky F56. " "Vyberte buňku H56: Valentová. Jde o stejný vzorec jako v kroku A57, ale získá znaky z F56 místo z buňky C56. " Přejděte na buňku A79 k dalším pokynům. Další informace na webu Rozdělení textu do různých sloupců Všechny informace o načtení a transformaci Všechny informace o funkci ZLEVA Všechny informace o funkci ZPRAVA Všechny informace o funkci NAJÍT Všechny informace o funkci DÉLKA "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 5 ##### Prohození dat jejich transpozicí "Když budete potřebovat prohodit sloupce a řádky, budete je v Excelu transponovat." Buňky C5 až H6 obsahují dva řádky položek a Částka. Vyberte buňky C5 až H6. Teď buňky zkopírujete. Stiskněte Ctrl+C. Vyberte buňku C9. Položka Chleba Koblihy Sušenky Buchty Koláče Stisknutím kombinace kláves ALT+Ů přejděte na kartu Domů a potom stisknutím V1 vyberte možnosti vložit. Šipkou dolů nebo stisknutím klávesy . (tečka) vyberte Vložit jinak. Částka 50 100 40 50 20 Stisknutím klávesy Tab přejděte na Transponovat. Stisknutím klávesy Mezerník zaškrtněte Transponovat a potom stiskněte Enter. "TIP PRO ODBORNÍKA: Klávesová zkratka pro Vložit jinak je CTRL+ALT+V. " "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." pokud chcete pokračovat dalším krokem Transpozice se vzorcem "Někdy nechcete data zkopírovat a vložit a transponovat. V takovém případě můžete řádky a sloupce transponovat pomocí vzorce. Tady je postup, jak to udělat:" "Pokud chcete transponovat tato data, musíte nejdřív vybrat nějaké prázdné buňky. Data v buňkách C33 až H34 vpravo mají šest sloupců a dva řádky, musíte proto vybrat opak: dva sloupce a šest řádků. To uděláte výběrem buněk C40 až D45. " "Je to trochu ošidné, tak postupujte pozorně. Až budete mít tyto buňky vybrané, zadejte následující vzorec: =TRANSPOZICE(C33:H34), ale nestiskněte Enter. Místo toho stiskněte CTRL+SHIFT+ENTER. Pokud se zobrazí chyba nebo #HODNOTA! jako výsledek, zkuste to znova od instrukce v buňce A29. " "Vyberte některou z transponovaných buněk, třeba C41. Podívejte se na vzorec v horní části Excelu. Uvidíte, že vzorec vypadá takto: {=TRANSPOZICE(C33:H34)}" "Vyberte jinou buňku z transponovaných buněk C40 až D45, například D43. Podívejte se znovu na řádek vzorců. Vzorec je stejný jako v buňce C41. Proč? Protože se jedná o maticový vzorec. " Přejděte na buňku A54 k dalším pokynům. Položka Chleba Koblihy Sušenky Buchty Koláče Částka 50 100 40 50 20 Co je maticový vzorec? Maticový vzorec může provádět výpočty s více než jednou buňkou v matici. V předchozím příkladu je matice původní sada dat v buňkách C33:H34. Funkce TRANSPOZICE pak přepne vodorovnou orientaci buněk na svislou.  "Maticový vzorec se vždy dokončuje přes CTRL+SHIFT+ENTER, ne jen ENTER. Kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER vypočte funkci proti matici. Až to bude hotové, umístí Excel kolem vzorce speciální závorky {}. Tyto závorky vizuálně označují, že vybraná buňka je součástí maticového vzorce. Nemůžete je napsat sami. Excel je vloží, když stisknete CTRL+SHIFT+ENTER. " "MĚJTE NA PAMĚTI… Existují tři věci, které je potřeba mít na paměti při použití maticového vzorce: 1) Vždycky nejdřív vyberte několik buněk a potom, když máte tyto buňky vybrané, začněte psát maticový vzorec. To je klíčový bod: Vybrat nejdřív několik buněk, potom začít psát. 2) Až dopíšete maticový vzorec, stiskněte CTRL+SHIFT+ENTER. 3) Po zadání maticového vzorce nejde tato nová matice přerušit. Nejde třeba přepsat nebo odstranit jednu z buněk. Do matice také nejde vložit nový řádek nebo sloupec. Pokud něco z toho potřebujete, vyberte všechny buňky, které mají maticový vzorec, stiskněte klávesu Delete, proveďte požadované změny a vytvořte vzorec znovu." "JAZYK EXCELU: Maticové vzorce vyžadují kombinaci kláves CTRL+SHIFT+ENTER, a proto někteří lidé neformálně říkají maticovým vzorcům „vzorce CSE“. " Přejděte na buňku A72 k dalším pokynům. Další informace na webu Transpozice (otočení) dat z řádků do sloupců nebo naopak Všechny informace o funkci TRANSPOZICE Vytvoření maticového vzorce "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 6 ##### Snadné řazení a filtrování "Buňky C5 až G13 obsahují pět sloupců: Oddělení, Kategorie a Částky za říjen, listopad, prosinec." "Řekněme, že chcete mít oddělení v abecedním pořadí. Vyberte sloupec Oddělení, přejděte do buňky C5. Stiskněte CTRL+G, zadejte C5 a pak stiskněte Enter. Stisknutím kombinace kláves ALT+Ů přejděte na kartu Domů a potom stisknutím Ř1 otevřete seznam Seřadit a filtrovat. Pomocí kláves se šipkami najděte možnost Seřadit od A do Z nebo stiskněte klávesu D a pak stiskněte Enter. " "Seřaďte prosincové částky od největší po nejmenší. Vyberte buňku sloupce Prosinec, přejděte na G5 a pak vyberte buňky G5 až G13. Stisknutím kombinace kláves ALT+Ů přejděte na kartu Domů a potom stisknutím Ř1 otevřete seznam Seřadit a filtrovat. Všimněte si, že možností se změnily ze Seřadit od A do Z na Seřadit od největšího k nejmenšímu a tak dále. Pomocí kláves se šipkami najděte možnost Seřadit od největšího k nejmenšímu a pak stiskněte Enter. " "Teď data vyfiltrujete, aby se zobrazovaly jenom řádky Pečivo. Přejděte na buňku G5, Prosinec. Stisknutím CTRL+A vyberte všechny buňky a potom stisknutím kombinace kláves ALT+Ů přejděte na kartu Domů. Stisknutím kláves Ř1 otevřete seznam Seřadit a filtrovat a pak pomocí kláves se šipkami najděte možnost Filtr nebo stiskněte klávesu F." Oddělení Kategorie Říjen Listopad Prosinec "Na horním řádku se od C5 po G5 zobrazí tlačítka filtru. Přejděte na buňku Oddělení (C5) a stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ, pak ŠIPKA DOLŮ a MEZERNÍK, kterým zrušíte zaškrtnutí políčka Vybrat vše. Potom pomocí kláves se šipkami vyhledejte Pečivo a stiskněte Mezerník a potom Enter." Maso Hovězí "90,000 Kč" "110,000 Kč" "120,000 Kč" BONUS: Zkuste seřadit abecedně dva sloupce. Postup je takový: Nejdřív seřaďte podle abecedy Oddělení (viz postup v buňce A3 výše). Potom vyberte kartu Domů a možnosti Seřadit a filtrovat. Přejděte na Vlastní řazení a přidejte pro kategorie druhou úroveň. Po kliknutí na OK se seřadí sloupec Oddělení a v každém oddělení se také abecedně seřadí řádky kategorie. Pečivo Zákusky "25,000 Kč" "80,000 Kč" "120,000 Kč" "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Plodiny Ovoce "10,000 Kč" "30,000 Kč" "40,000 Kč" Plodiny Zelenina "30,000 Kč" "80,000 Kč" "30,000 Kč" Lahůdky Saláty "90,000 Kč" "35,000 Kč" "25,000 Kč" Maso Kuřecí "75,000 Kč" "82,000 Kč" "2,000,000 Kč" Pečivo Chleby "30,000 Kč" "15,000 Kč" "20,000 Kč" Lahůdky Sendviče "80,000 Kč" "40,000 Kč" "20,000 Kč" Řazení podle kalendářních dat nebo i podle barvy "Existuje řada způsobů, jak řadit data v Excelu. Tady jsou dva další způsoby řazení:" "Buňky C31 až F31 obsahují data se čtyřmi sloupci: Datum výdajů, Zaměstnanec, Stravování a Ubytování." "Chcete seřadit data výdajů. Takže vyberete záhlaví Datum výdajů, buňku C31, a pak stisknete ALT+ŠIPKA DOLŮ a pomocí kláves se šipkami přejdete na Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu. Stiskněte Enter. Řádky se seřadí ve vzestupném pořadí podle kalendářního datum výdajů." "Někdo vyplnil tři buňky žlutě. Řádky můžete seřadit podle této barvy. Přejděte na buňku F31, pak stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ a pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Seřadit podle barvy. Stiskněte Šipku vpravo, vyberte žlutou barvu (RGB 255, 255, 0) a stiskněte Enter. Zvýrazněné buňky se ve sloupci automaticky seřadí na začátek." Datum výdajů Zaměstnanec Stravování Ubytování "DŮLEŽITÝ DETAIL: Pořadí řazení nemůžete vymazat stejně jako filtr. Takže pokud nechcete, aby řazení takto zůstalo, vraťte ho zpět stisknutím kláves CTRL+Z. " 10/25/2023 Katka 21 Kč "3,820 Kč" Přejděte na buňku A43 k dalším pokynům. 10/24/2023 Marek 62 Kč "2,112 Kč" 10/21/2023 David 25 Kč "1,611 Kč" 10/27/2023 Veronika 30 Kč "3,085 Kč" 10/23/2023 Jakub 69 Kč 528 Kč 10/22/2023 Laura 45 Kč "5,050 Kč" Další způsoby filtrování dat "Buňky C49 až F49 obsahují data se čtyřmi sloupci: Datum výdajů, Zaměstnanec, Stravování a Ubytování." Přejděte na buňku F49: Ubytování. Stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ a pak pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Filtry čísel. Stisknutím klávesy ŠIPKA VPRAVO otevřete seznam Filtry čísel a pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Nad průměrem a stiskněte Enter. Excel vypočítá průměrnou částku ve sloupci Ubytování a pak zobrazí jenom řádky s částkou větší než tento průměr. "Teď přidejte druhý filtr. Přejděte na buňku E49: Stravování. Stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ a pak pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Filtry čísel. Stisknutím klávesy ŠIPKA VPRAVO otevřete seznam Filtry čísel. Pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Větší než..., zadejte 25 a stiskněte Enter. Ze tří řádků, které se vyfiltrovaly nad průměr, Excel zobrazí dva řádky s částkou za stravování větší než 25." Přejděte na buňku A60 k dalším pokynům. Datum výdajů Zaměstnanec Stravování Ubytování 10/25/2023 Katka 21 Kč "3,820 Kč" 10/24/2023 Marek 62 Kč "2,112 Kč" 10/27/2023 Veronika 30 Kč "3,085 Kč" 10/21/2023 David 25 Kč "1,611 Kč" 10/22/2023 Laura 45 Kč "5,050 Kč" 10/23/2023 Jakub 69 Kč 528 Kč Další informace na webu Seřazení dat v oblasti nebo tabulce Filtrování dat v oblasti nebo tabulce "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 7 ##### Tabulky to hodně usnadňují "V tabulce můžete využít speciální funkce a užitečné možnosti. Tady je postup, jak si jednu takovou vytvoříte:" "Buňky C5 až G13 obsahují data. Přejděte na libovolnou buňku v této oblasti, například D8. Stiskněte CTRL+G, zadejte D8 a pak stiskněte Enter." Stisknutím ALT+Y2 přejděte na kartu Vložení a pak stiskněte F a stiskněte Enter. Nebo stiskněte klávesovou zkratku CTRL+T a potom Enter. "Teď máte tabulku, což je kolekce buněk, která obsahuje speciální funkce. Pro začátečníky: Tabulka má pruhované řádky, které se snadněji čtou." Oddělení Kategorie Říjen Listopad Prosinec Můžete také snadno vytvořit řádky nové. Přejděte do prázdné buňky pod buňkou C13: Maso. Zadejte nějaký text a stiskněte Enter. Zobrazí se nový řádek tabulky. Plodiny Zelenina 30000 80000 30000 "Můžete také snadno vytvořit sloupce: Přejděte na libovolnou buňku mezi H5 a H14, například H10. Zadejte nějaký text a stiskněte Enter. Zobrazí se nový sloupec tabulky. Opakujte tento postup a přidejte nový sloupec ve sloupci I." Plodiny Ovoce 10000 30000 40000 "Všimněte si, jak se ty dva sloupce vytvoří, jsou naformátované a v buňkách H5 a I5 je pro vás vyplněný text Leden a Únor." Pečivo Chleby 30000 15000 20000 "BONUS: Zkuste změnit styl tabulky. Nejdřív vyberte buňku uvnitř tabulky mezi buňkami C5 a I14. V horní části Excelu se zobrazí karta Návrh nástrojů tabulky. Stisknutím kombinace kláves ALT+CA přejděte na kartu Návrh a stisknutím klávesy R otevřete styly tabulky. Pomocí kláves se šipkami se můžete pohybovat v možnostech a vybrat si požadovaný styl. " Pečivo Zákusky 25000 80000 120000 "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Lahůdky Sendviče 80000 40000 20000 Lahůdky Saláty 90000 35000 25000 Maso Hovězí 90000 110000 200000 Maso Kuřecí 75000 82000 150000 Počítané sloupce v tabulkách "Jeden příklad užitečných možností, které tabulky obsahují: počítané sloupce. Zadáte vzorec jednou a on se automaticky vyplní dolů. Funguje to takto:" "Buňky C33 až H41 obsahují data se šesti sloupci: Oddělení, Kategorie, Říjen, Listopad, Prosinec a Celkem." Přejděte na buňku H34: Celkem. Stiskněte ALT+= a stiskněte Enter. "Vzorec SUMA se automaticky vyplní dolů tak, abyste to nemuseli dělat sami. " Přejděte na buňku A47 k dalším pokynům. Oddělení Kategorie Říjen Listopad Prosinec Celkem Plodiny Zelenina "30,000 Kč" "80,000 Kč" "30,000 Kč" Plodiny Ovoce "10,000 Kč" "30,000 Kč" "40,000 Kč" Pečivo Chleby "30,000 Kč" "15,000 Kč" "20,000 Kč" Pečivo Zákusky "25,000 Kč" "80,000 Kč" "120,000 Kč" Lahůdky Sendviče "80,000 Kč" "40,000 Kč" "20,000 Kč" Lahůdky Saláty "90,000 Kč" "35,000 Kč" "25,000 Kč" Maso Hovězí "90,000 Kč" "110,000 Kč" "200,000 Kč" Maso Kuřecí "75,000 Kč" "82,000 Kč" "150,000 Kč" Řádky souhrnů v tabulkách Další užitečnou možností v tabulkách jsou řádky souhrnů. Namísto zadávání vzorce SUMA může Excel provést součet za vás jen lusknutím prstu. To samé platí pro vzorec PRŮMĚR a mnoho dalších. Funguje to takto: "Buňky C53 až E61 obsahují data se třemi sloupci: Oddělení, Kategorie a Prodej." "Přejděte na libovolnou buňku v této oblasti, například D57." "V horní části okna Excelu se zobrazí karta Návrh nástrojů tabulky. Stisknutím ALT+CA přejděte na kartu Návrh, stiskněte ZL a pak stisknutím Ř vyberte z možností stylů tabulek Řádek souhrnů." V dolní části tabulky v buňkách C62 až E62 se přidá nový řádek. Na řádek souhrnů v buňce E62 se přidá souhrn 24 000 Kč. Oddělení Kategorie Prodeje Ale co když jste chtěli vědět průměr? Vyberte buňku E62: 24 000 Kč. Plodiny Zelenina "1,000 Kč" Stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ a pak pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Průměr a stiskněte Enter. Zobrazí se průměr 3 000 Kč. Plodiny Ovoce "2,000 Kč" "JE DOBRÉ VĚDĚT: Existuje zkratka pro zobrazení a skrytí řádku souhrnu. Vyberte buňku v tabulce a potom stiskněte CTRL+SHIFT+T. " Pečivo Chleby "3,000 Kč" Přejděte na buňku A72 k dalším pokynům. Pečivo Zákusky "1,000 Kč" Lahůdky Sendviče "2,000 Kč" Lahůdky Saláty "3,000 Kč" Maso Hovězí "4,000 Kč" Maso Kuřecí "8,000 Kč" Další informace na webu Základní informace o excelových tabulkách Souhrn dat v excelové tabulce Použití počítaných sloupců v excelové tabulce "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." stiskněte CTRL+PAGE DOWN. ##### Sheet/List 8 ##### Vložení rozevíracího seznamu "Rozevírací seznamy usnadňují uživatelům zadávání dat. Tady je postup, jak takový seznam vytvořit: " Buňky C3 až D15 obsahují data se dvěma sloupci: Stravování a Oddělení. Stravování Oddělení "Chceme, aby pro každou potravinu vpravo byly platné jenom tři názvy oddělení. Tato oddělení jsou Plodiny, Maso a Pečivo." Jablka "Přejděte na buňku D4. Stiskněte CTRL+G, zadejte D4 a pak stiskněte Enter. Vyberte všechny buňky od D4 po D15." Hovězí "Na kartě Data vyberte Ověření dat nebo stiskněte ALT+W,Ě a otevřete dialogové okno Ověření dat. Klávesou Tab přejděte na Povolit a vyberte Seznam. Znovu stiskněte klávesu Tab." Banány "Do pole Zdroj zadejte Plodiny; Maso; Pečivo. Nezapomeňte názvy oddělit středníky. Až to budete mít, stiskněte Enter." Citrony "Teď vyberte buňku D4, což je buňka vedle Jablka v C4. Stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ. Zobrazí se rozevírací nabídka s třemi položkami, které jste přidali: Plodiny, Maso a Pečivo." Brokolice "JE DOBRÉ VĚDĚT: Rozevírací seznamy přispívají k tomu, že uživatelé zadávají platná data. Je proto logické, že jsou rozevírací seznamy součástí větší skupiny funkcí, která se jmenuje ověřování dat. Existují další metody ověřování dat. Můžete například zadávané údaje omezit na celá čísla, kalendářní data nebo dokonce na minimální a maximální množství. Máte k dispozici mnoho možností – můžete si o nich přečíst víc pomocí odkazu v buňce A61." Kapusta "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Šunka Chleba Kuřecí Sušenky Buchty Koláče Doporučené postupy pro rozevírací seznamy: Používejte tabulku. "Právě jsme vám ukázali, jak vložit rozevírací nabídku pro seznam oddělení. Ale co když se ten seznam změní? Co když tam například bude nové oddělení s názvem Mléčné výrobky? Museli byste aktualizovat dialogové okno ověření dat. Ale nabízí se efektivnější způsob, když nejdříve vytvoříte tabulku:" Buňky C31 až D43 obsahují data se dvěma sloupci: Stravování a Oddělení. Buňky F31 až F34 obsahují data s jedním sloupcem: Oddělení. Z buněk F31 až F34 vyberte buňku s oddělením. Vyberte například buňku F33: Maso. "Vytvořte tabulku tak, že stisknete CTRL+T a potom Enter." Stravování Oddělení Oddělení Teď znovu nastavíte ověření dat. Pod buňkou D31: Oddělení vyberte všechny prázdné buňky od D32 po D43. Jablka Plodiny "Na kartě Data vyberte Ověření dat nebo stiskněte ALT+W,Ě a otevřete dialogové okno Ověření dat. Klávesou Tab přejděte na Povolit a stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ vyberte Seznam. Znovu stiskněte klávesu Tab." Hovězí Maso V textovém poli Zdroj zadejte =$F$32:$F$34 a stiskněte Enter. Banány Pečivo Vybrali jste hodnoty v jednom sloupci počínaje buňkou F31: Oddělení. Citrony "Teď přejděte do buňky D32 a stiskněte ALT+ŠIPKA DOLŮ. V rozevíracím seznamu jsou jenom tři oddělení: Plodiny, Maso a Pečivo. Ale pokud přidáte nové oddělení do sloupce F pod buňkou F35: Pečivo, tento seznam se aktualizuje o nové oddělení. Vyzkoušejte si to." Brokolice "TIP PRO ODBORNÍKA: Lidé často dávají svoje seznamy ověření jako tento mimo na jiný list. Díky tomu to nikoho nebude svádět, aby seznam měnil. " Kapusta Přejděte na buňku A60 k dalším pokynům. Šunka Chleba Kuřecí Sušenky Buchty Koláče Další informace na webu Použití ověření dat na buňky Vytvoření rozevíracího seznamu "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 9 ##### Rychlá analýza dat "Tady je postup, jak analyzovat data tak, abyste se rychle mohli podívat na vzory a trendy:" "Buňky C5 až G13 obsahují data v pěti sloupcích: Oddělení, Kategorie, Říjen, Listopad a Prosinec." "Přejděte na buňku v tabulce mezi buňkami C5 až G13, třeba na buňku E9, a potom stiskněte CTRL+Q. Zobrazí se panel Rychlá analýza." Stisknutím klávesy Tab otevřete možnosti Formátování a pak stisknutím klávesy Enter vyberte Datové pruhy. Oddělení Kategorie Říjen Listopad Prosinec "V buňkách pod říjnem, listopadem a prosincem (E6 až G13) se objeví speciální datové pruhy, které znázorňují částky." Plodiny Zelenina "30,000 Kč" "80,000 Kč" "30,000 Kč" "Řekněme, že se pruhů chcete zbavit. Vyberte celou oblast buněk od C5 po G13 a potom stiskněte CTRL+Q, aby se znovu zobrazil panel Rychlá analýza." Plodiny Ovoce "10,000 Kč" "30,000 Kč" "40,000 Kč" Stisknutím klávesy Tab otevřete možnosti Formátování a pak klávesou ŠIPKA VPRAVO přejděte na Vymazat formát a stiskněte Enter. Pečivo Chleby "30,000 Kč" "15,000 Kč" "20,000 Kč" "JE DOBRÉ VĚDĚT: Po výběru buněk se zobrazí toto tlačítko Rychlá analýza. Docela příhodné, že? K tlačítku se vždy dostanete pomocí klávesové zkratky: CRTL+Q. Pokud někdy budete mít nějakou otázku k datům, která vyberete, klikněte na tuto možnost a uvidíte, jestli vám něco odpoví. " Pečivo Zákusky "25,000 Kč" "80,000 Kč" "120,000 Kč" "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." Lahůdky Sendviče "80,000 Kč" "40,000 Kč" "20,000 Kč" Lahůdky Saláty "90,000 Kč" "35,000 Kč" "25,000 Kč" Maso Hovězí "90,000 Kč" "110,000 Kč" "200,000 Kč" Maso Kuřecí "75,000 Kč" "82,000 Kč" "150,000 Kč" Rychlé vytvoření grafu "Vždycky můžete použít kartu Vložení a vytvořit graf. Ale je tu jiný způsob, jak vytvořit graf, pomocí možnosti Rychlá analýza. Tentokrát ale použijeme klávesovou zkratku:" "Buňky C34 až G42 obsahují data s pěti sloupci: Oddělení, Kategorie, Říjen, Listopad a Prosinec." "Přejděte na buňku v tabulce mezi buňkami C34 až G42, třeba na buňku D38, a potom stiskněte Ctrl+Q." Zobrazí se panel Rychlá analýza. Klávesou ŠIPKA VPRAVO přejděte na Grafy. Klávesou Tab otevřete možnosti Grafy a klávesou Enter vyberte Skupinový sloupcový. "Objeví se nový skupinový sloupcový graf a je vybraný. Klávesami se šipkami ho můžete libovolně přesunout. V grafu má každý produkt tři sloupce, jeden pro každý měsíc prodeje: Říjen, Listopad a Prosinec." Přejděte na buňku A47 k dalším pokynům. Oddělení Kategorie Říjen Listopad Prosinec Pečivo Chleby "30,000 Kč" "15,000 Kč" "20,000 Kč" Pečivo Zákusky "25,000 Kč" "80,000 Kč" "120,000 Kč" Lahůdky Sendviče "80,000 Kč" "40,000 Kč" "20,000 Kč" Lahůdky Saláty "90,000 Kč" "35,000 Kč" "25,000 Kč" Maso Hovězí "90,000 Kč" "110,000 Kč" "200,000 Kč" Maso Kuřecí "75,000 Kč" "82,000 Kč" "150,000 Kč" Plodiny Zelenina "30,000 Kč" "80,000 Kč" "30,000 Kč" Plodiny Ovoce "10,000 Kč" "30,000 Kč" "40,000 Kč" Rychlé vytvoření minigrafů "Řekněme, že chcete napravo od těchto dat zobrazit malé spojnice trendu, aby bylo vidět, jak částky stoupají nebo klesají během těchto tří měsíců. Nemusíte dělat 8 malých spojnicových grafů. Místo toho můžete vytvořit minigrafy." "Buňky C54 až G62 obsahují data s pěti sloupci: Oddělení, Kategorie, Říjen, Listopad a Prosinec." Přejděte na buňku uvnitř tabulky mezi buňkami C55 až G62 a potom stiskněte Ctrl+Q. "Na panelu Rychlá analýza, který se objeví, přejděte klávesou ŠIPKA VPRAVO na minigrafy a potom klávesou Tab vyberte možnost Spojnicový. Stisknutím klávesy Enter přidejte minigrafy do tabulky." "Minigrafy se objeví vpravo od sloupce Prosinec v buňkách H55 až H62. Každá spojnice představuje data pro tento řádek a ukazuje, jestli částky stoupají nebo klesají." "Pokud chcete minigrafy vymazat, vyberte buňky H55 až H62. Stisknutím ALT+CF přejděte na kartu Návrh nástrojů minigrafu nad pásem karet. Stisknutím klávesy M vyberte možnost Vymazat, a potom stiskněte V, kterým vyberete Vymazat vybrané minigrafy." Přejděte na buňku A68 k dalším pokynům. Oddělení Kategorie Říjen Listopad Prosinec Pečivo Chleby "30,000 Kč" "15,000 Kč" "20,000 Kč" Pečivo Zákusky "25,000 Kč" "80,000 Kč" "120,000 Kč" Lahůdky Sendviče "80,000 Kč" "40,000 Kč" "20,000 Kč" Lahůdky Saláty "90,000 Kč" "35,000 Kč" "25,000 Kč" Maso Hovězí "90,000 Kč" "110,000 Kč" "200,000 Kč" Maso Kuřecí "75,000 Kč" "82,000 Kč" "150,000 Kč" Plodiny Zelenina "30,000 Kč" "80,000 Kč" "30,000 Kč" Plodiny Ovoce "10,000 Kč" "30,000 Kč" "40,000 Kč" Další informace na webu Okamžitá analýza dat Analýza trendů v datech pomocí minigrafů "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 10 ##### Doporučené grafy Buňky C5 až D11 obsahují data se dvěma sloupci: Rok a Účast na konferenci. "Přejděte na libovolnou buňku v tabulce mezi buňkami C5 a D11, například na C6. Stiskněte CTRL+G, zadejte C6 a pak stiskněte Enter." Teď stisknutím ALT+Y2 přejděte na kartu Vložení grafů nad pásem karet. Stisknutím klávesy G vyvoláte možnosti Doporučené grafy. Zobrazí se několik doporučení. Stisknutím klávesy Tab otevřete seznam a pomocí kláves se šipkami přejděte na možnost Skupinový sloupcový a stiskněte Enter. Rok Účast na konferenci Zobrazí se sloupcový graf ukazující celkový počet účastníků konference v jednotlivých letech. Klávesami se šipkami ho můžete libovolně přesunout. 2018 500 "Teď přidáte spojnici trendu. Vyberte graf, který jste právě vytvořili, a stisknutím ALT+CV přejděte na kartu Návrh nástrojů grafu nad pásem karet. " 2019 800 "Stiskněte P, abyste mohli přidat prvek grafu, a pak klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na možnost Spojnice trendu. Stisknutím klávesy ŠIPKA VPRAVO otevřete možnosti spojnice a potom klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na možnost Lineární a stiskněte Enter. Teď máte spojnici trendu, která ukazuje obecný směr prodaných jednotek v čase." 2020 1000 "BONUS: Chcete mít přímo pod grafem tabulku s daty? Vyberte graf. Stisknutím ALT+CV přejděte na kartu Návrh nástrojů grafu. Stiskněte P, abyste mohli přidat prvek grafu. Stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ přejděte na možnost Tabulka dat a potom klávesou ŠIPKA VPRAVO otevřete možnosti tabulky dat. Stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ přejděte na možnost S klíči legendy. Vyberte ji a potom stiskněte Enter. Do grafu se přidají klíče legendy. " 2021 900 "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." 2022 1000 2023 1200 Vodorovné a svislé osy "Ve škole jste se asi učili, že je osa x a osa y. Excel má tyto dvě osy také, ale nazývá je trochu jinak. " V Excelu se jim říká takto: • Osa x podél dolního okraje se nazývá vodorovná osa. "• Osa y, která vede nahoru a dolů, se nazývá svislá osa. " "Každá osa může být buď osou hodnot, nebo osou kategorií. " "• Osa hodnot představuje číselné hodnoty. Osa hodnot například představuje koruny, hodiny, dobu trvání, teplotu a podobně. Svislá osa v grafu napravo s počátkem v buňce D30 je osa hodnot. " "• Osa kategorií představuje věci jako kalendářní data, jména osob, názvy produktů. Vodorovná osa v grafu napravo s počátkem v buňce D30 obsahuje roky, takže jde o osu kategorií. " Přejděte na buňku A52 k dalším pokynům. Vedlejší osa "V grafu také můžete použít vedlejší osu. Vedlejší osa je další osa hodnot, která může zobrazit jiné hodnoty než ta druhá osa hodnot." "Oblíbený příklad je v grafu napravo počínaje buňkou D52. Je stejný jako graf výše, ale má další vedlejší svislou osu, která představuje částky prodeje za jednotlivé měsíce. Někdo by řekl, že s vedlejší osou je to téměř jako mít dva diagramy v jednom. To je pravda. Tento graf je sloupcový graf i spojnicový graf. Tyto druhy grafů se v Excelu nazývají kombinované grafy. Pokud vás zajímá tento typ grafu, vyberte hypertextový odkaz v buňce A70." "Buňky D67 až F73 obsahují data se třemi sloupci: Datum, Účast na konferenci a Prodeje potravin. Sloupec Prodeje potravin obsahuje data, která podporují vedlejší osu grafu popsaného výše." "BONUS: Zkuste si vytvořit kombinovaný graf. Vyberte celou tabulku z buněk D67 až F73. Pomocí možnosti Rychlá analýza (CTRL+Q) vyhledejte možnost Grafy. Klávesou Tab vstupte do možností pro grafy a potom klávesou ŠIPKA VPRAVO vyberte Další grafy. Zobrazí se možnosti Doporučené grafy. Klávesou ŠIPKA VPRAVO vyberte kartu Všechny grafy a potom klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na možnost Kombinovaný. Stiskněte dvakrát Tab a přejděte na Název řady. Stiskněte dvakrát klávesu ŠIPKA DOLŮ a přejděte na Prodeje potravin. Potom stiskněte dvakrát Tab a vyberte možnost Sekundární osa. Stisknutím klávesy MEZERNÍK tuto možnost povolte a potom stiskněte Enter. " Přejděte na buňku A68 k dalším pokynům. Datum Účast na konferenci Prodeje potravin Další informace na webu 2018 500 "5,000 Kč" Vytvoření grafu od začátku do konce 2019 800 "11,200 Kč" Vytvoření kombinovaného grafu s vedlejší osou 2020 1000 "30,000 Kč" Typy grafů dostupné v Office 2021 900 "25,000 Kč" "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." 2022 1000 "5,000 Kč" 2023 1200 "8,000 Kč" ##### Sheet/List 11 ##### Souhrny dat pomocí kontingenčních tabulek "Buňky C3 až F9 obsahují data se čtyřmi sloupci: Datum, Prodejce, Produkt a Částka." "Podívejte se do sloupců Datum, Prodejce, Produkt a Částka. Můžete rychle určit, který produkt je nejziskovější? Nebo který prodejce je první? Tady nám může v buňkách E11 až F15 pomoct kontingenční tabulka." Datum Prodejce Produkt Částka "Když jsme vytvořili kontingenční tabulku, klikli jsme na několik tlačítek tak, aby se data dala shrnout. Teď víme, který produkt je nejziskovější. " 8/31/2023 Zdeňka Pivo " 1,400 Kč " "Dál shrnete data tak, abyste zjistili, který prodejce je první. Stiskněte CTRL+G, zadejte E12 a pak stiskněte Enter. Výběr je teď v kontingenční tabulce. " 9/5/2023 Marek Víno " 1,010 Kč " "Stiskněte SHIFT + F6, dokud nepřejdete do podokna polí kontingenční tabulky. Pokud se podokno neotevře, stiskněte kombinaci kláves ALT + CT a potom R. Otevře se podokno polí kontingenční tabulky. Fokus se automaticky nastaví do vyhledávacího textového pole: Zadejte slova, která chcete hledat. Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko Produkt. Stisknutím klávesy Mezerník otevřete místní nabídku a pak klávesou ŠIPKA DOLŮ přejděte na Odstranit pole. Stiskněte Enter. " 9/22/2023 Zdeňka Pivo 750 Kč "Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud nepřejdete na seznam kategorií: Datum, Prodejce, Produkt a Částka. Pomocí šipek najdete zaškrtávací políčko Prodejce. Pole prodejce přidáte stisknutím mezerníku. Pak stiskněte kombinaci kláves SHIFT + F6, dokud nepřejdete do tabulky PivotTableSample. Pak přejděte na buňku F12. Zdeňka je vedoucím prodejcem s hodnotou 2150." 9/26/2023 Marek Limonáda 510 Kč "Podívat se na to podrobněji: Přejděte na A27. Nebo pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." 10/16/2023 Marie Limonáda " 1,600 Kč " 10/27/2023 Laura Víno 680 Kč Popisky řádků Součet z Částka Pivo " 2,150 Kč " Limonáda " 2,110 Kč " Víno " 1,690 Kč " Celkový součet " 5,950 Kč " Vytvoření kontingenční tabulky "Teď vytvoříte kontingenční tabulku sami, abyste věděli, jak se vytváří, až budete potřebovat souhrn dat." "Buňky C34 až F40 obsahují data se čtyřmi sloupci: Datum, Prodejce, Produkt a Částka." "Vyberte buňku uvnitř tabulky. Přejděte třeba na buňku E38 a potom stiskněte kombinaci kláves ALT+CA, která otevře nabídku Návrh nad pásem karet. Stisknutím S vložte kontingenční tabulku." "Zobrazí se dialog Vytvořit kontingenční tabulku. Fokus je na Vybrat tabulku či oblast. Nechte tento přepínač vybraný a klávesou Tab zvolte, kam chcete sestavu kontingenční tabulky umístit. Výchozí možnost je: Nový list. Stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ vyberte Existující list. Stisknutím klávesy Tab přejděte do textového pole Umístění, zadejte C42 a stiskněte Enter." "Vpravo se objeví podokno Pole kontingenční tabulky. Stiskněte SHIFT+F6, až přejdete do vyhledávacího textového pole: Zadejte slova, která chcete najít a upravit. " "Stisknutím klávesy Tab přejděte do seznamu kategorií. Stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ vyhledejte zaškrtávací políčko Produkt. Stisknutím klávesy Mezerník ho zaškrtněte. Když to uděláte, pole Produkt se přidá do oblasti řádků v dolní části podokna. A údaje o produktu se zobrazí jako popisky řádků v nové kontingenční tabulce." "Teď pomocí klávesy ŠIPKA DOLŮ přejděte na zaškrtávací políčko Částka. Když to uděláte, pole Částka se přidá do oblasti hodnot v dolní části podokna. A současně se částky sečtou pro každý produkt v kontingenční tabulce. " Datum Prodejce Produkt Částka "Gratulujeme, udělali jste kontingenční tabulku. Je toho ale mnohem víc, co můžete udělat. Takže přejděte na buňku A60, pokud se chcete dozvědět více." 8/31/2023 Zdeňka Pivo " 1,400 Kč " Přejděte na buňku A58 k dalším pokynům. 9/5/2023 Marek Víno " 1,010 Kč " 9/22/2023 Zdeňka Pivo 750 Kč 9/26/2023 Marek Limonáda 510 Kč 10/16/2023 Marie Limonáda " 1,600 Kč " 10/27/2023 Laura Víno 680 Kč Další informace na webu Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu Uspořádání polí v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí "Na začátek přejdete stisknutím CTRL+HOME. Pokud chcete pokračovat dalším krokem, stiskněte CTRL+PAGE DOWN." ##### Sheet/List 12 ##### Máte k Excelu další otázky? "Stiskněte Alt+Ě a napište, co chcete vědět." Pokračujte dál. S Excelem se toho dá naučit ještě více: "Komunita: Ptejte se a spojte se s dalšími fanoušky Excelu. " "Co ještě je nového? Předplatitelé služeb Office 365 dostávají nepřetržité aktualizace a nové funkce. "