SPOLEČNOST S RUČENÍM OMEZENÝM 1 Osnova přednášky • • • •Orgány •Společníci s.r.o. •Práva a povinnosti společníků s.r.o. 2 Orgány s.r.o. •Nejvyšším orgánem společnosti je valná hromada. •Statutárním orgánem je jeden či více jednatelů, počet jednatelů musí být stanoven ve smlouvě. Více jednatelů tvoří kolektivní orgán tehdy, pokud to stanoví smlouva. Pokud smlouva tuto otázku neupravuje, je každý jednatel samostatným orgánem. •Dozorčí rada – fakultativní orgán 3 s.r.o.– orgány 1.valná hromada -nejvyšší orgán společnosti -tvoří ji všichni společníci -obecně VH usnášeníschopná při účasti společníků s alespoň polovinou hlasů -rozhoduje prostou většinou (…), pokud zákon či SS nevyžaduje vyšší kvorum (zákon např. 2/3 při změně SS o zrušení společnosti) -x společník nemůže vykonávat hlasovací právo (tzv. sistace hlasovacích práv), pokud se rozhoduje o jeho nepeněžitém vkladu, prominutí jeho povinností, jeho vyloučení, je v prodlení s úhradou vkladu nebo příplatku 4 s.r.o.– orgány 1.valná hromada -svolání : - Valnou hromadu musí svolat jednatelé v termínech dle smlouvy, nejméně však jednou za rok – do 6 měsíců od skončení účetního období. Zákon pamatuje i na situace, kdy jsou jednatelé povinni svolat valnou hromadu – např. hrozí-li společnosti úpadek podle jiného zákona. Jednatelé jsou také povinni svolat valnou hromadu, pokud je o to požádá kvalifikovaný společník. -Valnou hromadu může svolat i dozorčí rada, pokud je ve společnosti zřízena. Valnou hromadu může svolat i kvalifikovaný společník, pokud jednatel nevyhoví jeho žádosti o svolání v zákonem stanovené době. Každý společník pak může svolat valnou hromadu tehdy, pokud společnost nemá žádného jednatele nebo jednatel dlouhodobě neplní své povinnosti. 5 Svolání valné hromady •Kvalifikovaným společníkem ve společnosti s ručením omezeným je takový společník, který má na společnosti aspoň 10% podíl na hlasovacích právech nebo jehož vklady dosahují aspoň 10% základního kapitálu společnosti. Toto právo může společně vykonat i více společníků, kteří takto mohou jednat ve shodě a společně dosáhnout hranice stanovené pro kvalifikovaného společníka. •Svolavatel svolá valnou hromadu ve lhůtě a způsobem podle smlouvy, jinak písemnou pozvánkou 15 dnů předem. V pozvánce je vymezeno místo, datum a čas zahájení valné hromady a také pořad jejího jednání. Program má být doplněn návrhem usnesení, případně doložený podkladovými listinami. Záležitosti neuvedené v pozvánce lze projednat jen tehdy, jsou-li přítomni a souhlasí-li s jejich projednáním všichni společníci. Doba a místo jednání valné hromady nesmí nepřiměřeně omezovat právo společníka účastnit se valné hromady. 6 Usnášení schopnost a rozhodování valné hromady •Neurčí-li společenská smlouva jinak, je valná hromada schopná se usnášet, jsou-li přítomni společníci, kteří mají alespoň polovinu všech hlasů. Není-li počet hlasů stanoven ve smlouvě jinak, pak má společník 1 hlas na 1 Kč svého vkladu. •Společník se může účastnit valné hromady osobně nebo v zastoupení. Společenská smlouva může také povolit některé způsoby tzv. technické účasti – např. korespondenční hlasování, účast pomocí telekonference či videokonference apod. V takovém případě ovšem musí smlouva obsahovat také pravidla technické účasti. Společníci jsou chráněni tím, že omezení mohou směřovat pouze k ověření totožnosti a zjištění podílu a z něj vyplývajících hlasů 7 Usnášení schopnost a rozhodování valné hromady •V případech stanovených zákonem společník nesmí vykonat své hlasovací právo a k jeho hlasům se nepřihlíží - to se nazývá sistace hlasovacího práva. Okruh těchto rozhodnutí je vymezen v ustanovení § 173 ZOK. Patří mezi ně například rozhodnutí o vyloučení společníka pro nesplnění vkladové povinnosti nebo rozhodnutí o odvolání z funkce jednatele pro porušení povinnosti při výkonu funkce. 8 Působnost valné hromady •rozhodování o změně obsahu společenské smlouvy, určí-li tak společenská smlouva nebo zákon, •nedochází-li k ní na základě zákona, •• rozhodování o změnách výše základního kapitálu nebo o připuštění nepeněžitého vkladu či •o možnosti započtení peněžité pohledávky vůči společnosti proti pohledávce na splnění vkladové povinnosti, •• volba a odvolání jednatele, případně dozorčí rady, byla-li zřízena, •• volba a odvolání likvidátora, určí-li tak společenská smlouva, •• schvalování udělení a odvolání prokury, ledaže společenská smlouva určí jinak, •• rozhodování o zrušení společnosti s likvidací, určí-li tak společenská smlouva, •• schvalování řádné, mimořádné, konsolidované účetní závěrky a v případech, kdy její vyhotovení •stanoví jiný právní předpis, i mezitímní účetní závěrky, rozdělení zisku nebo jiných vlastních •zdrojů a úhrady ztrát, •• rozhodnutí o přeměně společnosti, ledaže zákon upravující přeměny obchodních společností •a družstev stanoví jinak, •• schválení převodu nebo zastavení závodu nebo takové jeho části, která by znamenala podstatnou změnu dosavadní struktury závodu nebo podstatnou změnu v předmětu podnikání nebo •činnosti společnosti, •• schválení smlouvy o tiché společenosti 9 Působnost valné hromady •schválení finanční asistence, •• rozhodnutí o převzetí účinků jednání učiněných za společnost před jejím vznikem, •• rozhodnutí o naložení s vkladovým ážiem, •• rozhodování o změně druhu kmenového listu, •• další případy, které do působnosti valné hromady svěřuje tento zákon, jiný právní předpis nebo •společenská smlouva. 10 Valná hromada - hlasování •Valná hromada rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných společníků, ledaže společenská smlouva určí jinak. 11 Valná hromada - hlasování •Zákon však vyžaduje souhlas kvalifikované většiny - alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků k přijetí rozhodnutí o změně obsahu společenské smlouvy, dále k přijetí rozhodnutí, jehož důsledkem se mění společenská smlouva. Souhlas dvou třetin hlasů všech společníků je vyžadován také k rozhodnutí o připuštění nepeněžitého vkladu, k souhlasu se započtením peněžité pohledávky vůči společnosti proti pohledávce na splnění vkladové povinnosti, a konečně také k přijetí rozhodnutí o zrušení společnosti s likvidací. •Pokud je rozhodnutí přijímáno kvalifikovanou většinou, musí být osvědčeno veřejnou listinou. 12 1.valná hromada - hlasování A.v přítomnosti na valné hromadě •stačí přítomnost většiny všech společníků a následně odhlasování většinou již jen přítomných •-> Korespondenční hlasování - odevzdání písemných hlasů před konáním VH - považuje se za hlasování s využitím technických prostředků • B.per rollam - mimo valnou hromadu v nepřítomnosti (VH se “nekoná”) •hlasování písemně mimo jednání VH •osoba oprávněná svolat VH zašle návrh všem společníkům se lhůtou k vyjádření a relevantními podklady •nereagování znamená nesouhlas •zde se většina počítá z hlasů všech společníků, tj. rozhodnutí musí být schváleno většinou všech společníků 13 s.r.o.– orgány 2.Jednatelé -statutární orgán, řídí společnost a zastupuje ji navenek -obchodní vedení (k rozhodnutí o obchodním vedení většina, pokud SS nestanoví jinak), -vedení evidence a účetnictví, aktualizuje znění SS v OR -musí splňovat zákonné požadavky pro výkon funkce jednatele -může být kdokoliv ze společníků, ale i ten, kdo společníkem není -v případě, že nemá jednoho (individuální), ale má společnost více jednatelů (kolektivní orgánú, je potřeba v zakladatelském dokumentu určit způsob jejich jednání za společnost - např. každý jednatel jedná samostatně, všichni jednatelé jednají společně, alespoň dva jednatelé jednají společně …) -v případě smrti nebo odstoupení zvolí VH nového -zákaz konkurence – neurčí-li SS jinak, jednatel nesmí: •a) podnikat v předmětu činnosti společnosti, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody společnosti pro jiného, •b) být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby s obdobným předmětem činnosti, ledaže se jedná o koncern, nebo •c) účastnit se na podnikání jiné obchodní korporace jako společník s neomezeným ručením nebo jako ovládající osoba jiné osoby se stejným nebo obdobným předmětem činnosti nebo podnikání 14 2. Jednatelé •Zákonnou podmínkou výkonu funkce jednatele je plná svéprávnost a trestní bezúhonnost v rozsahu vyžadovaném Živnostenským zákonem. Kromě toho nesmí výkonu funkce bránit překážka vyloučení z funkce nebo překážka provozování živnosti. Neplní-li jednatel dlouhodobě své povinnosti, může svolat valnou hromadu kterýkoliv společník bez ohledu na velikost svého podílu •Jednatelé zastupují společnost navenek. Způsob zastupování může upravit společenská smlouva, např. společné jednání dvou jednatelů. Kromě toho mají jednatelé uloženy povinnosti i dovnitř společnosti a ve vztahu ke společnosti 15 2.Jednatelé •Péče řádného hospodáře •Jednat v zájmu společnosti •Povinnost informovat o střetu zájmu svého vlastního se zájmem společnosti(§ 54 ZOK) •Povinnost svolat valnou hromadu •Zakládat do sbírky listin… 16 s.r.o.– orgány 3.Dozorčí rada -dozorčí rada – fakultativní (dobrovolný) orgán = nemusí být povinně zřízen -Pokud je zřízena, jsou její kompetence: -a. dohlížet na činnost jednatelů, -b. nahlížet do obchodních a účetních knih, jiných dokladů a účetních závěrek a kontrolovat -tam obsažené údaje, -c. podávat jednou ročně zprávu o své činnosti valné hromadě, -d. zastupovat prostřednictvím svého člena společnost při sporu s jednatelem o náhradu újmy. 17 Vznik, zánik funkce jednatele, člena dozorčí rady •Vznik funkce: –volí je VH • •Zánik funkce –a) smrt –b) rozhodnutím soudu o vyloučení –c) odvoláním VH –d) odstoupením jednatele/člena dozorčí rady (funkce nezaniká hned, ne-li jinak, pak dva měsíce po odstoupení) – • •výkon funkce osobně •výkon funkce s nezbytou loajalitou a pečlivostí 18 Seznam společníků •společníci se zapisují do seznamu společníků, který vede společnost •do seznamu společníků se zapisují údaje stanovené v § 139/2 (např. jméno, bydliště společníka, označení podílu, jemu odpovídající výše vkladu) •společnost provede zápis zapisované skutečnosti bez zbytečného odkladu poté, co jí bude změna prokázána •údaje zapsané v seznamu společníků nesmí společnost používat jinak než pro své potřeby ve vztahu ke společníkům •přestane-li být společník společníkem, společnost jej ze seznamu bez zbytečného odkladu vymaže 19 Práva a povinnost •Vkladová povinnost •společník je povinen splnit vkladovou povinnost ve lhůtě určené společenskou smlouvou, nejpozději do 5 let od vzniku společnosti nebo od převzetí vkladové povinnosti za trvání společnosti •vkladové povinnosti nemůže být společník zproštěn, ledaže jde o snížení ZK •při prodlení úrok z prodlení + možnost vyloučení po předchozím upozornění •MINIMÁLNĚ 30 % VKLADŮ musí být SPLACENO PŘED ZALOŽENÍM SPOLEČNOSTI •Před založením společnosti musí být splaceny všechny nepeněžité vklady 20 Práva a povinnost •Povinnost loajality •Zákaz konkurence (SS může upravit odlišně) •-> Bez svolení všech ostatních společníků nesmí společník podnikat v předmětu podnikání společnosti, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody společnosti pro jiného. Společník nesmí být ani členem statutárního nebo jiného orgánu jiné obchodní korporace s obdobným předmětem podnikání, ledaže se jedná o koncern. 21 Práva a povinnost •Právo hlasovat (na VH, mimo VH) + zákaz zneužití hlasů •Právo kontroly (požadovat vysvětlení od jednatelů, kontrola dokladů, hospodaření) •Právo požádat o přezkum rozhodnutí VH •Právo na společnickou žalobu (na újmu způsobenou jednatelem) 22 Práva a povinnost •Právo na podíl na zisku (§ 161) •společníci se podílejí na zisku určeném VH k rozdělení mezi společníky v poměru svých podílů, ledaže SS určí jinak •vyplácí se v penězích, neurčí-li SS nebo VH jinak •podíl na zisku vyplatí společnost na své náklady a nebezpečí na adresu společníka nebo bezhotovostním převodem na jeho účet •u podílů, se kterými je spojen pevný podíl na zisku, se usnesení VH nevyžaduje •částka určená k rozdělení mezi společníky nesmí překročit výši hospodářského výsledku posledního skončeného účetního období zvýšenou o nerozdělený zisk z předchozích období a sníženou o ztráty z předchozích období 23 Práva a povinnost •Právo na vypořádací podíl (při zániku účasti společník za trvání společnosti bez právního nástupce; zjišťuje se z účetní závěrky) •Právo na podíl na likvidačním zůstatku (při zrušení společnosti s likvidací) 24 •Datová schránka •Právnická osoba má zřízeno ze zákona •Je zřízena po vzniku, tj. po zápisu do OR •Přístupové údaje jsou doručovány jednateli •Se státními orgány elektronická komunikace prostřednictvím datové schránky - např. vůči FÚ dokonce povinnost - povinně podávat daňová přiznání a hlášení elektronicky datovou schránkou. •Naopak úřady skrze datovou schránku povinně komunikují s PO •Fikce doručení – 10 dnem po dodání zprávy do datové schránky se tato považuje za doručenou, i když se adresát do schránky nepřihlásí •pokud vyzvednutí zprávy bránila adresátovi překážka, může do 15 dnů po doručení překážky požádat o prominutí zmeškání úkonu •fikce se nevztahuje na dodávání dokumentů mezi soukromými subjekty navzájem •www.mojedatovaschranka.cz 25 •Po vznik společnosti je třeba se registrovat na finančním úřadu k dani z příjmu PO, případně k platbě DPH, silniční daně … 26 Změny výše základního kapitálu 1.Zvýšení základního kapitálu - převzetím vkladové povinnosti / z vlastních zdrojů / kombinací - dnem účinnosti je nově den schválení VH – zápis do OR je deklaratorní a nesmí nastat dříve, než je zvolený den účinnosti zvýšení (spol. si může určit i konstitutivní) – rozhodující je fakt uvedený v notářském zápise o zvýšení ZK (+ zápis musí být do 2 měsíců od rozhodnutí VH) - vyžaduje se 2/3 kvalifikovaná většina všech společníků •zvýšení převzetím vkladové povinnosti – na zvýšení se podílí společníci podle výše svých podílů (ale společník se účasti – přednostního práva může písemně s ověřeným podpisem vzdát -> ředění jeho podílu X nelze se vzdát dopředu pro případ zvýšení ZK) - společník učiní písemné prohlášení o převzetí povinnosti ke zvýšení vkladu - možné jen když jsou dosavadní vklady zcela splaceny (výjimka pokud zvýšením vznikají nové podíly) •zvýšení z vlastních zdrojů - lze zvýšit až do výše vlastního kapitálu spol. - mění se výše vkladů společníků v poměru dosavadní výše jejich vkladů - možné jen se schválenou účetní závěrkou od auditora 27 Změny výše základního kapitálu 2.Snížení základního kapitálu – kvůli ochraně věřitelů + z důvodu, že společnost nemůže nabýt vlastní podíl - vklady snižují rovnoměrně, pokud se společníci nedohodnou jinak (nelze, aby něčí podíl zanikl úplně bez uzavření dohody o ukončení účasti) - zápis je deklaratorní a nesmí nastat dříve, než je zvolený den účinnosti snížení - jednatelé zveřejní usnesení o snížení ZK do 15 dní, a to 2x s 30 denním odstupem - zároveň jednatelé vyzvou věřitele, aby přihlásili své pohledávky do 90 dní od posledního zveřejnění usnesení (není třeba, pokud snížení ZK k pokrytí ztráty) - společnost poskytne zajištění věřitelům, kteří se přihlásí nebo pohledávku uspokojí (není třeba, pokud se snížením nezhorší dobytnost – v nejasnostech rozhodne soud) – •soud snížení ZK zapíše, pokud: nepřihlásí se žádný věřitel, prohlášení spol. o neexistenci věřitele s právem na zajištění nebo úhradu, prokázáno zajištění nebo úhrada, existuje dohoda s věřiteli 28 • •Děkuji za pozornost! 29