Tvorba elektronické dokumentace

Týden 5


Úpravy (formátování) textu

Delší texty je výhodné nejprve napsat (vytvořit tzv. holý text, na němž nebyly provedeny žádné úpravy) a teprve potom provádět vizuální úpravy textu. Takovým úpravám se říká formátování textu. 

5.1.1 Styly 

Pro efektivní formátování textu slouží ve Wordu mechanismus tzv. stylů. Pod pojmem styl zde chá-peme souhrn parametrů popisujících vlastnosti odstavce nebo části odstavce. Pro úpravu části od-stavce slouží znakový styl, pro úpravu celého odstavce pak odstavcový styl. U delších dokumentů je technologie stylů velmi užitečná a přináší uživateli velkou úsporu času. Proto budeme pro jakéko-liv úpravy textu styly vždy používat (1)

Znakové styly 

Znakové styly použijeme nejčastěji pro změnu řezu písma uvnitř odstavce, tj. pro vyznačování. Z ty-pografického hlediska je naprosto nezbytné, aby stejný druh vyznačení v celém textu vypadal na-prosto stejně. K tomu se používají znakové styly. Pro každý druh vyznačení si vytvoříme jeden styl, pojmenujeme jej a přiřadíme příslušným částem textu. Z technického hlediska se jedná o jednodušší typ stylu. U něj si zároveň ukážeme celý postup práce se styly, který využijeme i u stylů odstavco-vých. 

Vytvoření a úprava stylů se provádí z nabídky DOMŮ – STYLY. V příslušném okně vidíme seznam již vytvořených stylů, máme možnost změnit styl nebo vytvořit nový (viz Obr. 13, Obr. 14). Na Obr. 13 je vidět situace po najetí myši na jeden ze zobrazených stylů – zobrazí se kompletní popis vlastností stylu. Již vytvořené styly je možné upravit, aktualizovat podle výběru nebo odstranit (s výjimkou předdefinovaných stylů).