Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 1 z 7 Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy registrovalo podle § 87 odst. 1 písm. a), § 36 odst. 2 a odst. 4 a § 41 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů dne 8. března 2023 pod č.j. 35130/2022-3 Volební řád Akademického senátu Moravské vysoké školy Olomouc, o.p.s. ......................................................... Mgr. Karolína Gondková ředitelka odboru vysokých škol VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU MORAVSKÁ VYSOKA ŠKOLA OLOMOUC, O.P.S. Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 2 z 7 Obsah dokumentu VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU ...............................................................................3 Vymezení pojmů ......................................................................................................................................3 Článek 1 Akademický senát Moravské vysoké školy Olomouc............................................................3 Článek 2 Úvodní ustanovení....................................................................................................................3 Způsob a organizace voleb do Senátu ......................................................................................3 Článek 3 Vyhlášení voleb.........................................................................................................................3 Článek 4 Volební komise .........................................................................................................................4 Článek 5 Seznamy voličů.........................................................................................................................4 Článek 6 Kandidáti na senátora..............................................................................................................4 Článek 7 Hlasovací lístky .........................................................................................................................5 Článek 8 Průběh voleb.............................................................................................................................5 Článek 9 Ukončení voleb a výsledky voleb ............................................................................................5 Článek 10 Doplňovací volby do Senátu..................................................................................................6 Článek 11 Opakování voleb do Senátu...................................................................................................6 Článek 12 Obsazení, vznik a výkon mandátu........................................................................................6 Článek 13 Náhradníci ...............................................................................................................................6 ZÁVĚREČNÁ, PŘECHODNÁ A ZRUŠOVACÍ USTANOVENÍ..........................................................7 Článek 14 Závěrečná ustanovení............................................................................................................7 Článek 15 Zrušovací ustanovení.............................................................................................................7 Článek 16 Platnost a účinnost.................................................................................................................7 Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 3 z 7 VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU Vymezení pojmů Článek 1 Akademický senát Moravské vysoké školy Olomouc, o.p.s. Akademický senát Moravské vysoké školy Olomouc (dále jen "Senát") je akademickým orgánem Moravské vysoké školy Olomouc, o.p.s. (dále jen “MVŠO“) reprezentující Akademickou obec, kterou tvoří studenti a akademičtí pracovníci MVŠO. Postavení, složení a počet členů Senátu je upraveno v čl. 10 Statutu, vyhlášení, průběh voleb, hlasování, zvolení členů, vznik a výkon mandátu členů Senátu jsou upraveny tímto vnitřním předpisem MVŠO a další řídící dokumentací MVŠO. Článek 2 Úvodní ustanovení 1. Volební Řád Senátu (dále jen „Řád“) zejména: a) upravuje vyhlášení a organizaci voleb, jmenování členů volební komise (dále jen „Komise“), zánik členství v Komisi a její jednání, navrhování kandidátů na členy Senátu, sestavení seznamu kandidátů, způsob, průběh a vyhodnocení hlasování, vyhlášení výsledků voleb, doplňovací volby a opakované volby do Senátu, b) vznik a výkon mandátu členů Senátu. 2. Pro účely tohoto Řádu se rozumí: a) volební místností oddělený, uzavřený prostor na MVŠO, který je vyhrazen pro konání voleb, b) senátorem člen Senátu, c) volbami volby do Senátu. Způsob a organizace voleb do Senátu Článek 3 Vyhlášení voleb 1. Volby do Senátu se konají v časovém rozpětí 75 až 30 dnů před koncem funkčního období Senátu a konají se po dobu nejméně tří pracovních dnů. Volby se konají v různých dnech výuky, aby se mohli hlasování účastnit studenti prezenční i kombinované formy studia. 2. Volby vyhlásí Senát svým usnesením nejméně 120 dní před koncem svého funkčního období; neučiní-li tak, vyhlásí volby rektor svým rozhodnutím bez zbytečného odkladu. V případě vyhlášení voleb rektorem vykonává rektor v souvislosti s organizací a průběhem voleb ty úkony, které jinak přísluší Senátu. 3. Termíny uvedené v odstavcích 1 a 2 se nevztahují na vyhlášení doplňujících, opakovaných a předčasných voleb. 4. Usnesení Senátu nebo rozhodnutí rektora o vyhlášenívoleb se zveřejňuje na Úřední desce MVŠO bez zbytečného odkladu po jeho přijetí. 5. Senát zveřejní na Úřední desce alespoň 14 dnů před prvním dnem voleb termín a způsob konání voleb pomoci elektronické aplikace v informačním systému MVŠO (dále jen „IS MVŠO“). Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 4 z 7 Článek 4 Volební komise 1. Pro účelyvoleb se zřizuje tříčlenná Komise složená z předsedy,místopředsedy a jednoho člena Komise. 2. Komise zejména koordinuje a kontroluje průběh voleb. 3. Členy komise jmenuje rektor na návrh Senátu. Členem Komise nemůže být kandidát na senátora. 4. Funkce člena Komise vzniká dnem jejich jmenování. 5. Funkce člena Komise zaniká: a) dnem přijetí kandidatury ve volbách, b) dnem doručení informace o vzdání se funkce předsedovi Komise, c) dnem ustavující schůze nově zvoleného Senátu. 6. Skutečnosti uvedené v odst. 5 písm. a) a b) oznámí člen Komise písemně předsedovi Komise bez zbytečného odkladu po jejich vzniku. 7. Na uvolněné místo kteréhokoliv člena Komise je neprodleně jmenován nový člen. Článek 5 Seznamy voličů 1. Rektor vypracuje a předsedovi Komise alespoň 7 dnů před prvním dnem konání voleb předá seznam voličů: a) akademických pracovníků MVŠO, b) studentů oprávněných k účasti na volbách. Článek 6 Kandidáti na senátora 1. Kandidátem na senátora (dále jen „Kandidát“) může být akademický pracovník MVŠO nebo student MVŠO. 2. Jednoho nebo více kandidátů může navrhnout akademický pracovník MVŠO nebo student MVŠO samostatně nebo společně s jinými členy. Písemný návrh se předkládá předsedovi Komise. 3. Písemný návrh jednoho nebo více kandidátů předložený předsedovi Komise obsahuje zejména: a) u akademického pracovníka MVŠO jméno a příjmení, pracoviště a písemný souhlas navrženého s kandidaturou, b) u studenta jméno a příjmení, studijní obor, studijní program a ročník, v němž je v době konání voleb na MVŠO zapsán, a písemný souhlas s kandidaturou. 4. PředsedaKomise zajistízpracováníkandidátních listin a zveřejněníkandidátnílistinyna Úřední desce MVŠO nejméně 7 dnů před prvním dnem konání voleb. 5. Kandidátní listina se člení na dvě části. První část obsahuje abecedně řazený jmenný seznam akademických pracovníků MVŠO s údaji uvedenými v odstavci 3 písm. a); druhá část obsahuje abecedně řazený jmenný seznam studentů s údaji uvedenými v odstavci 3 písm. b). Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 5 z 7 Článek 7 Hlasovací lístky 1. Hlasovací lístky v elektronické podobě zajistí Komise. 2. Hlasovací lístek se člení na dva druhy. První druh obsahuje abecedně řazený jmenný seznam akademických pracovníků MVŠO s údaji: jméno a příjmení, pracoviště. Jménu a příjmení každého kandidáta předchází pořadové číslo. Tento hlasovací lístek bude v elektronické formě k dispozici oprávněnému voliči z řad akademických pracovníků MVŠO. Druhý druh obsahuje abecedně řazený jmenný seznam studentů s údaji jméno a příjmení, studijní program a ročník, v němž je v době konání voleb zapsán. Jménu a příjmení každého kandidáta předchází pořadové číslo. Tento hlasovacílístek bude v elektronické formě k dispozici oprávněnému voličiz řadstudentů MVŠO. Článek 8 Průběh voleb 1. Akt volby kandidátů se uskutečňuje v elektronické aplikaci v IS MVŠO. Volič je oprávněn a povinen provést volební akt pouze prostřednictvím elektronické aplikace v IS MVŠO 2. Volič volí tři zástupce své kurie. Svoji volbu zanese do elektronické aplikace v IS MVŠO. 3. Totožnost voliče automaticky ověřována při zalogování do elektronické aplikace v IS MVŠO. 4. Hlasovací lístek je neplatný, pokud volič: a) označí více kandidátů, než je stanoveno v odstavci 2, b) pro hlasování využije jakýkoliv jiný elektronický nástroj, než je určeno tímto Řádem. 5. Předseda Komise stanoví začátek a konec voleb. Článek 9 Ukončení voleb a výsledky voleb 1. Volby končí uplynutím lhůty pro konání voleb. 2. Komise vyhotoví do dvou pracovních dnů po ukončení voleb zápis o výsledku voleb ve dvou stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu; zápis podepisují všichni členové Komise. Důvody případného odmítnutí podepsání zápisu členem Komise uvede člen přímo do zápisu. 3. Zápis podle odstavce 2 obsahuje zejména: a) počet voličů, kterým byly vydány elektronické hlasovací lístky, b) počet odevzdaných elektronických hlasovacích lístků, c) počet platných elektronických hlasovacích lístků, d) pořadí kandidátů v jednotlivých kuriích podle počtu získaných hlasů podle platných elektronických hlasovacích lístků uvedené sestupně, e) usnesení, která Komise přijala, a jejich stručné zdůvodnění, f) další skutečnosti průběhu voleb, uzná-li to Komise za vhodné a účelné. 4. Za správnost obsahové stránky zápisu podle odstavce 2 odpovídá předseda Komise. 5. Jeden podepsaný stejnopis zápisu podle odstavce 2 zašle předseda Komise den následujícím po dni, kdy byly volby ukončeny, rektorovi, druhý stávajícímu předsedovi Senátu. 6. Po ustavující schůzi nově zvoleného Senátu se elektronické hlasovací lístky odstraní. Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 6 z 7 Článek 10 Doplňovací volby do Senátu 1. Na organizaci, průběh, ukončení a vyhlašování výsledků doplňovacích voleb se přiměřeně použijí ustanovení tohoto Řádu o volbách. 2. Nezvolení kandidáti v doplňovacích volbách se stávají náhradníky. Článek 11 Opakování voleb do Senátu 1. Volby se opakují, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na výsledky voleb, pokud jde o zvolené kandidáty. Došlo-li k takovému pochybení v pořadí náhradníků, platí, že náhradníci od místa, kde k pochybení došlo včetně, nejsou zvoleni. O opakování voleb rozhodne Komise. 2. Každý člen akademické obce může podat Komisi nejpozději do 7 dnů od posledního dne voleb písemnou stížnost na průběh voleb. Uzná-li Komise stížnost za oprávněnou, rozhodne nejpozději do 14 dnů o opakování voleb. 3. Komise může rozhodnout o opakování voleb z vlastní iniciativy, zjistí-li pochybení podle odstavce 1. 4. Termín opakovaných voleb stanoví Komise v rozhodnutí o opakování voleb. 5. Na organizaci, průběh, ukončení a vyhlašování výsledků opakovaných voleb se přiměřeně použijí ustanovení tohoto Řádu o volbách. Článek 12 Obsazení, vznik a výkon mandátu 1. Do Senátu jsou zvoleni tři zástupci kurie akademických pracovníků MVŠO a tři zástupci kurie studentů MVŠO s nejvyšším počtem platných odevzdaných hlasů. V případě rovnosti hlasů rozhodne o pořadí kandidátů los. 2. Skutečnost, že kandidát byl platně zvolen, vyhlásí předseda Komise nebo jím pověřený člen na Úřední desce MVŠO. Komise vyhotoví zvoleným kandidátům osvědčení. 3. Mandát senátora vzniká prvním dnem funkčního období Senátu. 4. Senátoři vykonávají svůj mandát podle svého nejlepšího vědomí a svědomí a nejsou při tom vázáni žádnými pokyny. V případě, že senátor nevykonává svůj mandát řádně, předseda Senátu jej na tuto skutečnost písemně upozorní a sdělí mu, v čem spatřuje nedostatky ve výkonu mandátu. Článek 13 Náhradníci 1. Kandidáti, kteří nebyli zvoleni senátory, se na dobu trvání funkčního období Senátu stávají náhradníky senátorů, a to v pořadí podle počtu získaných hlasů. Náhradníkem se stane pouze kandidát, který získal alespoň třetinu hlasů odevzdaných pro posledního zvoleného senátora v dané kurii. V případě rovnosti hlasů rozhodne o pořadí náhradníků los. 2. Zanikne-li mandát senátora, povolá předseda Senátu k výkonu funkce senátora náhradníka z příslušné kurie. Funkce senátora vzniká náhradníkovidnem jeho povolání předsedou Senátu. Volební řád Akademického senátu Q3-P01-STRI-004-02 Strana 7 z 7 3. Náhradník je oprávněn vzdát se postavení náhradníka. Úkon vzdání se postavení náhradníka adresuje náhradník předsedovi Senátu. Vzdá-li se náhradník svého postavení, povolává předseda Senátu dalšího náhradníka v pořadí. Není-li další náhradník, konají se doplňovací volby. 4. Náhradník je oprávněn povolání podle odstavce 2 bez zbytečného odkladu po vyrozumění odmítnout. ZÁVĚREČNÁ, PŘECHODNÁ A ZRUŠOVACÍ USTANOVENÍ Článek 14 Závěrečná ustanovení V otázkách neupravených Řádem se postupuje podle Statutu MVŠO a řídící dokumentace MVŠO. Nenílivěc upravena aniStatutemaniřídícídokumentacíMVŠO,postupuje se způsobemobvyklým,nestanovíli Senát usnesením jinak. Článek 15 Zrušovací ustanovení Zrušuje se dosavadní Volební řád Akademického senátu Moravské vysoké školy Olomouc, o.p.s. registrovaný dne 28.3.2017 Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy pod č.j. MSMT-4914/2017-1. Článek 16 Platnost a účinnost Tento Volební Řád Akademického senátu nabývá podle § 36 odst. 4 a § 41 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplněnídalších zákonů (zákon o vysokých školách),platnostia účinnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. ………………………………………………….. RNDr. Josef Tesařík v. r. Ředitel